Πέντε κορυφαίες γεωργικές εταιρείες

Βασικά σημεία:

• Μια κορυφαία γεωργική εταιρεία αναζητούσε έναν καλύτερο τρόπο συνεργασίας με τους συνεργάτες της
• Το E-WorkBook Collaboration χαρακτηρίστηκε ως η ιδανική λύση: εξασφαλίζοντας αποτελεσματική συνεργασία και διατηρώντας παράλληλα την ασφάλεια και τη συμμόρφωση.
• Τώρα τα δεδομένα είναι ευκρινή και αναζητήσιμα όταν τα χρειάζονται οι επιστήμονες

Η εταιρεία: Γεωργικός κολοσσός  

Η εταιρεία είναι ένας από τους πέντε κορυφαίους οργανισμούς γεωργικής τεχνολογίας με μία κρίσιμη αποστολή: να εργάζεται για την επίλυση της παγκόσμιας επισιτιστικής κρίσης. Αυτό το επιτυγχάνει κινητοποιώντας το παγκόσμιο εργατικό δυναμικό της και αξιοποιώντας τις ολοκληρωμένες δυνατότητες Ε&Α που διαθέτει για να βοηθήσει τους καλλιεργητές να ξεπεράσουν τις προκλήσεις στη διαχείριση ζιζανίων, εντόμων και άλλων παρασίτων.

Η πρόκληση

Όπως πολλές εταιρείες στον αγροτικό χώρο, η εταιρεία αυτή χρησιμοποιεί έναν Οργανισμό Ερευνών με Σύμβαση (CRO) για μέρος της χημικής ανάπτυξης. Στο παρελθόν, έστελναν χάρτινα σημειωματάρια από τον ένα κόμβο στον άλλο. Ομοίως, τα χάρτινα σημειωματάρια στέλνονταν μπρος-πίσω μεταξύ της εταιρείας και των συμβεβλημένων συνεργατών της. Αυτό ήταν πολύ αναποτελεσματικό, χρονοβόρο και γεμάτο με την πιθανότητα λάθους και απώλειας δεδομένων. Ήταν πολύ επικίνδυνο.

Η παραγγελία, η αποστολή και η παρακολούθηση των σημειωματάριων είναι ένας εφιάλτης λογιστικής και ένας κίνδυνος πνευματικής ιδιοκτησίας (IP). Πού βρίσκονται; Τι περιέχουν τα τετράδια; Πώς μπορεί να προστατευθεί η πνευματική μας ιδιοκτησία; Και αν δεν σαρωθεί κάθε σημειωματάριο δεν υπάρχει αντίγραφο ασφαλείας.

Εκτός από τις προφανείς λογιστικές προκλήσεις και τις προκλήσεις της διανοητικής ιδιοκτησίας, το κρυφό κόστος και ο αντίκτυπος της ασφαλούς φυσικής αποθήκευσης και ανάκτησης των έντυπων σημειωματάριων μπορεί να είναι μεγάλο. Τα δεδομένα σε γραπτή μορφή είναι δύσκολο να αναζητηθούν, να επαληθευτούν, να επικυρωθούν και να ελεγχθούν για την ακρίβειά τους. Όλοι αυτοί οι παράγοντες επιβραδύνουν τους ερευνητές και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη, όπως οι νομικοί, και τους απομακρύνουν από πιο πολύτιμες δραστηριότητες.

Η λύση

Μετά από επίπονη έρευνα για την εξεύρεση λύσης στο πρόβλημά της, η εταιρεία εντόπισε το E-WorkBook Collaboration ως τη λύση που θα λειτουργούσε καλύτερα.

Θα επέτρεπε στους CRO τους να εισάγουν τα πειράματα και τις δομές σε ηλεκτρονική μορφή και να διαθέτουν τις πληροφορίες για να τις μεταφέρουν αμέσως στον χορηγό τους. Σε σύγκριση με το κόστος αγοράς, αποθήκευσης και μεταφοράς των χάρτινων σημειωματάριων, το κόστος των αδειών ήταν οικονομικό.

Η ανάπτυξη

Η ομάδα λογαριασμού της IDBS συνεργάστηκε στενά με την εταιρεία και συνδέθηκε άμεσα με την ομάδα ανάπτυξης για να κατανοήσει πλήρως τις απαιτήσεις της και να καθορίσει μια λύση που θα ικανοποιούσε τις ανάγκες της. Μπήκαν στις λεπτομέρειες και έθεσαν τις πιο σχετικές ερωτήσεις: "Πώς θέλετε ο CRO να έχει πρόσβαση στο περιβάλλον;" και, "Τι μπορούν να δουν/δεν μπορούν να δουν;".

Η ομάδα της εταιρείας ήταν ευχαριστημένη με την υποστήριξη της IDBS και ο υπεύθυνος έργου πληροφορικής Ε&Α πρόσθεσε,

"Η εταιρεία εφάρμοσε την προηγμένη πλατφόρμα E-WorkBook της IDBS, την οποία η IDBS διαχειρίζεται σε περιβάλλον SaaS, ώστε οι CROs της να έχουν πρόσβαση και να ενημερώνουν τα δεδομένα της ανάλογα με τις ανάγκες".

Η IDBS έχει εξασφαλίσει μια ενσωματωμένη περιορισμένη πρόσβαση στα εσωτερικά δεδομένα της εταιρείας. Από πλευράς ευθύνης, προστατεύει τόσο την εταιρεία όσο και τον CRO, καθώς και την πνευματική τους ιδιοκτησία.

Επιπλέον, το E-WorkBook διαθέτει ενσωματωμένη ικανότητα συνεργασίας:

• Ασφάλεια δεδομένων - η CRO μπορεί να δει μόνο τις πληροφορίες που την αφορούν
• Διαμορφώσιμη - ο CRO μπορεί να βλέπει όσο ή όσο λίγο χρειάζεται.

Οι υπάλληλοι της εταιρείας μπορούν να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα με το δικό τους single sign on (SSO) χωρίς την ανάγκη πρόσθετης αδειοδότησης για τους υπάρχοντες χρήστες του E-WorkBook Cloud.

Τα αποτελέσματα

Με μια ηλεκτρονική πλατφόρμα, η εταιρεία και οι συνεργάτες της μπορούν να αναζητούν με λέξεις-κλειδιά καθώς και με χημικές δομές. Ένα τεράστιο κέρδος! 

Τα δεδομένα αποθηκεύονται πλέον κεντρικά, οπότε δεν χρειάζεται να τα αναζητάτε. Η εταιρεία μπορεί να βλέπει τα αποτελέσματα σε πραγματικό χρόνο- όποτε οι χημικοί θέλουν να δουν τα δεδομένα, είναι διαθέσιμα - προσβάσιμα ακόμη και στην ακατέργαστη μορφή τους.  

Επιπλέον, η εταιρεία μπορεί να δει πώς ο συνεργάτης της CRO έφτασε σε αυτά τα αποτελέσματα, την εργασία πίσω από αυτά, ποιος εκτέλεσε τα πρωτόκολλα, ποια αντιδραστήρια χρησιμοποιήθηκαν και πολλά άλλα. Οι μέρες της αναμονής για εβδομαδιαία ή μηνιαία δεδομένα ανατροφοδότησης έχουν τελειώσει.  

Τα οφέλη

Από την εφαρμογή του E-WorkBook, η εταιρεία και ο συνεργάτης της CRO έχουν δει αρκετές βελτιώσεις στη διαχείριση των δεδομένων τους:

• Τυποποιημένη διεπαφή χρήστη τόσο για την εταιρεία όσο και για τις CRO της
• Ενσωματωμένη δυνατότητα δρομολόγησης για έγκριση, είτε εσωτερικά εντός της CRO είτε εντός της εταιρείας
• Δεν χρειάζεται να μεταφέρετε πειράματα - είναι πάντα διαθέσιμα
• Οι πληροφορίες είναι άμεσα αναζητήσιμες με βάση το κείμενο και τη χημική δομή
• Πλήρης πρόσβαση σε ακατέργαστα δεδομένα, πειραματικό πλαίσιο και αλληλεπιδράσεις.