Το Πανεπιστήμιο του Κέιμπριτζ

Βασικά σημεία:

• Το τμήμα χημείας του πανεπιστημίου δεν μπορούσε να καταγράψει αποτελεσματικά τα δεδομένα του, οδηγώντας σε περιττές επανεργασίες.
• Χρειαζόταν μια πλατφόρμα διαχείρισης δεδομένων για την καταγραφή δεδομένων με πλαίσιο και την υποστήριξη ερευνητικών προγραμμάτων
• Το E-WorkBook διασφαλίζει την ασφάλεια της IP του πανεπιστημίου και βελτιώνει τη συλλογή δεδομένων

Η πρόκληση

Το Τμήμα Χημείας χρειαζόταν μια λύση διαχείρισης δεδομένων για την υποστήριξη των ευρέων ερευνητικών του τομέων και των συνεχιζόμενων εθνικών και διεθνών ακαδημαϊκών ερευνητικών προγραμμάτων.

Η αδυναμία ηλεκτρονικής καταγραφής και αναζήτησης αποτελεσμάτων σε ερευνητικά έγγραφα και εργαστηριακά τετράδια οδηγούσε στον κίνδυνο να επαναληφθούν πειράματα, να μην αξιοποιηθούν οι γνώσεις και να είναι δύσκολο να βρεθούν ζωτικής σημασίας πληροφορίες.

Ήταν πολύ δύσκολο να αποκτήσει κανείς σαφή εικόνα της έρευνας και της πνευματικής ιδιοκτησίας (ΠΕ) σε όλα τα τμήματα και τις γεωγραφικές τοποθεσίες, γεγονός που καθιστούσε τη διακυβέρνηση της έρευνας ιδιαίτερα δύσκολη.

Η πολυπλοκότητα της αναζήτησης πειραματικών δεδομένων και αποτελεσμάτων και η απαίτηση να ικανοποιηθούν οι διαφορετικές ανάγκες των τμημάτων φυσικής, ανόργανης, συνθετικής, βιολογικής, νανοχημείας, πολυμερούς και θεωρητικής χημείας προκαλούσε σημαντικά προβλήματα υποστήριξης.

Η λύση

Το Τμήμα Χημείας διαθέτει πλέον επαγγελματική ηλεκτρονική διαχείριση των χημικών πληροφοριών, όπου τα δεδομένα μπορούν να αναζητηθούν με βάση το χημικό τους πλαίσιο.

Το E-WorkBook for Chemistry υποστηρίζει τις βέλτιστες εργαστηριακές πρακτικές και τις τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας (SOPs), επιτρέποντας την ενσωμάτωση προηγμένων μεθόδων χημικής πληροφορικής, πολλές από τις οποίες έχουν αναπτυχθεί στο πανεπιστημιακό εργαστήριο, για την εξαγωγή χημικών πληροφοριών.

Η λύση παρέχει μια πλατφόρμα για την αποθήκευση ερευνητικών δεδομένων σε χαρτί που έχουν συγκεντρωθεί σε διάστημα 30 ετών στο τμήμα και τα καθιστά αναζητήσιμα και προσβάσιμα από τους σημερινούς επιστήμονες παράλληλα με τις δικές τους εργασίες.

Τα αποτελέσματα

Το E-WorkBook για τη Χημεία διασφαλίζει την ασφαλή προστασία της πνευματικής ιδιοκτησίας του πανεπιστημίου και υποστηρίζει πλήρως την αποτελεσματικότερη διακυβέρνηση της έρευνας.

Οι επιστήμονες είναι πλέον σε θέση να καταγράφουν, να αναλύουν και να διερευνούν εύκολα πολύπλοκα δεδομένα, με ταχεία πρόσβαση και ενσωμάτωση των αποτελεσμάτων, γεγονός που καθιστά την έρευνα πιο αποτελεσματική και ταχύτερη.

Η πρόσβαση στα ερευνητικά δεδομένα ξεκλειδώνεται, με βάση τα κατάλληλα επίπεδα ασφαλείας, επιτρέποντας την αποτελεσματικότερη κοινή χρήση και επαναχρησιμοποίηση της γνώσης.
Οι δημοσιεύσεις μπορούν να παραχθούν ταχύτερα με βάση αυτοματοποιημένες αναφορές και πλήρες πειραματικό πλαίσιο, γεγονός που ενισχύει την ερευνητική αριστεία σε όλο το πανεπιστήμιο.