IDBS-BlogKüche Analogie digitale Lösungen

IDBS Blog | 17. Februar 2022

Wie sauber ist Ihre Küche? Mit Analogien den Wert digitaler Lösungen erläutern

Küche Analogie digitale Lösungen

Für diejenigen unter uns, die Software zur Unterstützung der biopharmazeutischen/biowissenschaftlichen Industrie entwickeln, sind die Herausforderungen und Möglichkeiten der digitale Transformation sind schmerzlich offensichtlich, und man vergisst leicht, dass dies nicht jeder so sieht. Viele leitende IT- und Unternehmensverantwortliche tun sich immer noch schwer damit, ihre Führungsetagen davon zu überzeugen, wie wichtig es ist, in digitale Technologien zu investieren und mit der neuesten Software zu arbeiten. Und warum? Erstens wegen der Opportunitätskosten, die durch den Verzicht auf andere Investitionen entstehen, und zweitens, weil bei Altsystemen oft eine "Wenn es nicht kaputt ist, repariere es nicht"-Mentalität vorherrscht. 

Diese Initiativen sind jedoch von entscheidender Bedeutung und können den Unterschied ausmachen, ob neue Therapien in Rekordzeit fertiggestellt werden oder ob es zu langen und kostspieligen Verzögerungen kommt. Wie können wir als Softwareanbieter also unseren Kunden helfen, den Business Case zu definieren und ihren Führungsteams effektiver zu vermitteln? 

Ein Ansatz ist die Verwendung von Analogien, um komplexe, hochtechnische Themen auf verständliche Weise zu erklären. Eine nützliche Quelle hierfür ist "IT kann einfach sein", veröffentlicht von BioPhorum im Dezember 2021, in dem erklärt wird, wie Analogien die gemeinschaftliche Problemlösung fördern können, in diesem Fall speziell für die IT-Herausforderungen bei der Bereitstellung von Zell- und Gentherapien. 

Hier ist eine einfache Küchenanalogie das ursprünglich zur Erklärung der technischen Schulden in der Softwareentwicklung verwendet wurde, aber auch auf das Datenmanagement in der Biopharmazie angewendet werden kann. Stellen Sie sich vor, Sie haben beschlossen, ein Restaurant zu kaufen, und möchten, dass es der neue Hot Spot der Stadt wird. Sie engagieren einen Spitzenkoch und einen Experten für Öffentlichkeitsarbeit, um die große Eröffnung zu bewerben. Aber es gibt ein Problem: Die Küche in Ihrem Restaurant sieht so aus.

Da keine Zeit bleibt, um Änderungen vorzunehmen, muss Ihr Team das Beste aus den gegebenen Umständen machen. Bevor das Team überhaupt mit dem Kochen beginnen kann, muss es erst einmal die benötigten Dinge finden und dann Zeit damit verbringen, sie vor der Verwendung zu reinigen, was eine Kettenreaktion frustrierender Verzögerungen auslöst. Unter dem Druck, das Essen pünktlich herauszubringen, besteht die Gefahr, dass nicht alles gründlich gereinigt oder zubereitet wurde, bevor es serviert wird. Und was ist, wenn ein Gesundheitsinspektor inmitten des ganzen Chaos einen Besuch abstattet? 

Stellen Sie sich nun vor, Ihre Küche sähe so aus. Sauber, organisiert, so gestaltet, dass die Zubereitung von Lebensmitteln effizient ist und höchsten Ansprüchen genügt.  

Um die Analogie auf die Biopharmazie zu übertragen, müssen technische Experten, die für die Bereitstellung hochwertiger Produkte verantwortlich sind, oft einem "Brotkrumenpfad" aus Ausdrucken von Word-Dokumenten mit eingebetteten Excel-Diagrammen folgen, die Daten aus mehreren anderen Tabellenkalkulationen vergleichen, in die Instrumentendaten aus exportierten Dateien kopiert wurden, um die gesuchten Informationen zu finden. Dies ist bestenfalls zeitaufwändig und führt schlimmstenfalls zu Diskrepanzen, die sich nicht abgleichen lassen. Warum gibt es also immer noch so viele "schmutzige Küchen"? 

Die einfachste Erklärung, wie im ursprünglichen Blog beschrieben, ist, dass "es normal ist, dass eine Küche eklig aussieht. So sind Küchen nun einmal". Während das in einigen Bereichen der Biopharmazie wahrscheinlich zutrifft, ist die Gesamtgeschichte etwas differenzierter. Niemand möchte in eine Situation geraten, in der Daten einer behördlichen Prüfung nicht standhalten, oder in der ehrgeizige Pläne zur Umsetzung von KI/ML-Initiativen wie digitalen Zwillingen durch Herausforderungen bei der Instrumenten- und Datenintegration gebremst werden, aber das Problem hat viele Facetten. Es gibt Bereiche, in denen digitale Lösungen wie Automatisierung und fortschrittliche Analytik mit beeindruckenden Ergebnissen eingesetzt werden. Aber wie eine glänzende, saubere Hightech-Station inmitten einer ansonsten schmutzigen und unordentlichen Küche (für diese Analogie ist es hilfreich, wenn Sie den Pixar-Film Ratatouille gesehen haben), reichen diese Inseln der Exzellenz nicht aus, um das Gesamtproblem zu lösen. Was wir brauchen, ist eine ganzheitliche Datenstrategie anstelle von Punktlösungen. 

Die Sensibilisierung der C-Suite/Führungsebene ist ein wichtiger Ansatzpunkt. In der Vergangenheit wurden die unterschiedlichen Anforderungen von Forschung, Entwicklung und Produktion durch das Zusammenstellen eines komplexen Ökosystems von eigenständigen oder teilweise integrierten Softwarepaketen erfüllt. Jetzt verlagern Geschäfts- und IT-Gruppen gleichermaßen den Schwerpunkt von der Technologie (was ist die beste ELN auf dem Markt) zu den Auswirkungen auf das Geschäft (wie kann ich die gewünschten Ergebnisse am besten erreichen).Dies trägt dazu bei, das Problem neu zu formulieren und die wachsende Kluft zwischen Unternehmen, die sich damit zufrieden geben, ihre Daten in einer schmutzigen Küche zu lassen, und Branchenführern, die in eine glänzende Kücheninfrastruktur investieren, zu erklären. 

 

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie IDBS diese Herausforderung angeht, hören Sie Henry Charlton und Matt Clifford, die über "Digitale Strategien für die BioPharma der nächsten Generation" auf der SmartLab Digital.

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