Vorteile eines guten Probenmanagements

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Eine gute Bestandsverwaltung ist ein integraler Bestandteil des modernen wissenschaftlichen Arbeitsbereichs und wird mit einem integriertes Inventarsystem können sich positiv auswirken.

Das Inventar bildet den Kern des Lebens in einem Labor, und innovative Arbeit hängt von einem gut verwalteten Inventarsystem ab. Jedes Labor hat Proben zu testen, Materialien, mit denen sie getestet werden, und Geräte zur Durchführung von Tests, die alle verfolgt, protokolliert und in Berichten festgehalten werden müssen.

Viele Labors verwenden jedoch immer noch unterschiedliche Systeme zur Erfassung der erforderlichen Metadaten. In Kombination mit Transkriptionsfehlern, die durch manuelle Prozesse entstehen, kann dies die Labore Tausende von Euro an Nacharbeit kosten.

Die Kosten von manuellen Fehlern

Die häufigsten Fehler im Labor sind einfach: falsche Beschriftung, Handhabung, Lagerung und falsche Identifizierung einer Probe. Wenn sich die Ungenauigkeiten häufen, wird die Berichterstattung schwierig, wenn nicht gar unmöglich.

Studien haben gezeigt, dass von 100 Zeichen drei falsch transkribiert werden. Das entspricht drei von zehn Etiketten. Stellen Sie sich vor, welche Auswirkungen dies auf die Genauigkeit und Integrität der Daten hat und wie viel kostspielige Nacharbeit eine falsch beschriftete Probe verursacht. Mit einem effektiven Probenmanagement lassen sich diese Fehler jedoch leicht vermeiden.

Wissen, was man hat

Es ist nicht ungewöhnlich, dass man ein Reagenz bestellt und dann feststellt, dass der Vorrat für ein Jahr in einem Lagerraum versteckt ist. Ein anderes häufiges Szenario ist, dass man ein benötigtes Gerät abholt, aber feststellt, dass es beschädigt ist.

Durch eine effektive Bestandsverwaltung von Geräten, Materialien und Mustern können Unternehmen ihre Kapitalinvestitionen reduzieren und die vorhandenen Ressourcen besser und vorschriftsmäßig nutzen.

Verbessern Sie die Genauigkeit und Datenintegrität

Durch die Automatisierung werden Prozesse rationalisiert und ein hohes Maß an Genauigkeit beibehalten. Dies beinhaltet:

    • Scannen von Barcodes, um Übertragungsfehler zu vermeiden, und Drucken von Etiketten mit Bartender™ oder Zebra™
    • Automatisches Erfassen und Eingeben von Inventardaten während eines Arbeitsablaufs, um eine genaue Berichterstattung und die Einhaltung der gesetzlichen Richtlinien durch das Labor zu erleichtern
    • Nutzung leistungsfähiger Suchwerkzeuge, die es Wissenschaftlern ermöglichen, zu recherchieren, was, wann und von wem genutzt wird.

Rückverfolgbarkeit hilft, Probleme zu vermeiden

      • Ein zusätzlicher Kontext verbessert die Qualität der Experimente und hilft, bessere Erkenntnisse zu gewinnen.
      • Die Materialien können effizient gelagert und verwendet werden, da sie in allen Phasen des Projekts verfolgt werden können. Die Benutzer können auf geringe Mengen oder abgelaufene Proben aufmerksam gemacht werden.
      • Der Gerätestatus kann leicht gemeldet werden, so dass die Benutzer auf Ereignisse aufmerksam gemacht werden, die außerhalb der Kalibrierung liegen.
      • Alle Aktivitäten werden protokolliert, und Sie können den Status eines Elements einsehen, wenn es für zusätzliche Prüfungen der Einhaltung von Vorschriften verwendet wurde.

Was kann E-WorkBook Inventory Ihnen bieten?

E-WorkBook Bestandsaufnahme bildet einen integralen Bestandteil von E-WorkBookeine unternehmensfähige wissenschaftliche Probenmanagement-Plattform für F&E-Organisationen. Sie bietet den Kontext, um ein Labor effizient und kostengünstig zu betreiben.

Sie können jederzeit und von jedem Ort aus auf Ihr Laborinventar zugreifen und es bearbeiten. Inventory wurde entwickelt, um Ihre geräte-, material- und probenbezogenen Informationen an einem Ort zu speichern. Mit erweiterten Such- und Filtermöglichkeiten, E-WorkBook Inventory rationalisiert die Bestandsverwaltung, einschließlich der Verfolgung von Materialien und der Aktualisierung des Ausrüstungsstatus.

Sicherheit und Zugangskontrolle

E-WorkBook Inventory bietet ein sicheres, auf Berechtigungen basierendes Datenmodell, um die Fähigkeit des Benutzers einzuschränken, auf ausgewählte Eigenschaften nur lesend zuzugreifen oder sie zu bearbeiten. Dies verhindert unbefugten Zugriff oder unbeabsichtigte Änderungen an Datensätzen und Artikeln.

Wenn Sie Ihr Bestandsmanagement neu gestalten möchten, sprechen Sie noch heute mit unserem Expertenteam.

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