Fünf Schluckauf, den Sie bei der Auswahl eines ELN vermeiden sollten

Hinweisblatt

Sie denken sich also: "Ich brauche einen ELN!"

Sie sehen die Verwendung von "ELN" hier, "E-Notebook" dort und gelegentlich den Begriff "Papier-auf-Glas" irgendwo da drüben. Wie fängt man an, nach der richtigen elektronischen Lösung zu suchen, und wie macht man das, ohne Zeit zu verschwenden? Hier sind fünf Stolpersteine, die Sie bei der Entscheidung für die richtige Datenmanagementlösung für Ihr Unternehmen vermeiden sollten.

1. Definieren Sie das Problem klar, oder das Problem wird Sie definieren

Überlegen Sie, warum Sie eine ELN System. Die Verwaltung von Papiernotizbüchern neben "einigen" anderen Systemen mag für einige Mitarbeiter kein unmittelbares Problem darstellen. Das Auffinden von Daten innerhalb des Unternehmens nimmt vielleicht etwas Zeit in Anspruch, aber niemand sieht dies als großes Problem an - schließlich war es schon immer so. Ihr Team denkt vielleicht sogar, dass Papiernotizbücher funktionieren... Jeder weiß, wie man sie benutzt. Und sie sind eine großartige Möglichkeit, Kunst und Handwerk zu üben!

Bevor Sie mit dem ELN-Einkauf beginnen, ist es wichtig, dass Sie sich nicht nur des Problems bewusst sind, sondern auch das ganze Ausmaß des Problems verstehen. Oh, und vergessen Sie nicht Ihre Endbenutzergemeinschaft! Schließlich sind sie es, die die "ELN"-Software verwenden werden. Fragen Sie sich selbst: "Sind die Geschäftsziele und die IT-Ziele für dieses ELN-Projekt aufeinander abgestimmt?"

Das Problem zu verstehen ist ein guter Anfang, um die richtige Lösung für die elektronische Datenverwaltung in Ihrem Unternehmen zu finden.

2. Über das traditionelle "ELN" hinausgehen

Sie haben also mit Ihrer Recherche begonnen, um herauszufinden, welche ELN-Produkte es auf dem Markt gibt. Die Suche nach einem "ELN" ist zwar ein guter Anfang, aber nicht die einzige verfügbare Option. Überlegen Sie, ob Sie nicht noch einen Schritt weiter gehen und sich auch Datenverwaltungslösungen ansehen sollten. Denken Sie daran, dass viele Anbieter eine so genannte Plattform vermarkten.

Aber nicht alle Plattformen sind gleich. Es ist keine schlechte Idee, sicherzustellen, dass es sich bei der Plattform, die Sie für Ihr Unternehmen wählen, um eine einzige, nativ entwickelte und integrierte Plattform handelt und nicht um eine zusammengestückelte IT-Lösung, die aus einer Vielzahl von Technologien besteht, die durch Unternehmensübernahmen erworben wurden.

Diese "zusammengestückelten" Plattformen sind mit einem hohen Beratungsaufwand verbunden und haben erhebliche versteckte Kosten. Einige Anbieter behaupten zwar, eine Plattform zu haben, aber Vorsicht! Ihre Plattformen sind wahrscheinlich nicht skalierbar und möglicherweise nicht in der Lage, Prozessabläufe zu verwalten, Daten zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz zu nutzen oder die Erwartungen der Benutzer an die Mobilität zu erfüllen.

Aus Sicht der Endnutzer ist die Verwendung einer einzigen Plattform mit demselben modernen Erscheinungsbild die naheliegende Option. Es überrascht nicht, dass die Endnutzer nicht daran interessiert sind, ständig ein weiteres veraltetes Tool zu erlernen, das Teil einer Plattform sein soll, aber wie ein anderes Produkt aussieht und sich anfühlt.

3. Lassen Sie SaaS für sich arbeiten

Es kann sein, dass Sie mehr als einen Anbieter in Betracht ziehen, um Ihre "Plattform" bereitzustellen. Die Verwaltung mehrerer Produkte von verschiedenen Anbietern kann eine Herausforderung für die Forschung und Zusammenarbeit darstellen. Haben Sie die SaaS-Option vergessen oder darauf verzichtet? Haben Sie eine IT-Funktion eingerichtet? Hängt Ihr IT-Team an seiner vor Ort installierten Hardware und Software?

Die Speicherung von Daten auf einer einzigen SaaS-Plattform erleichtert die gemeinsame Nutzung von Daten durch Mitarbeiter. Die Flexibilität von SaaS befreit die Wissenschaftler von den Zwängen ihrer Desktop-PCs. Es ist sinnvoll, die Vorteile von SaaS-Abonnementdiensten zu nutzen, die es dem Unternehmen ermöglichen, wettbewerbsfähige Daten für eine Vielzahl von Mitarbeitern freizugeben und das Eigentum an geistigem Eigentum flexibel auf interne und externe Partner zu übertragen.

SaaS-Abonnementdienste bieten Wissenschaftlern erhebliche Vorteile, darunter skalierbare Systemfunktionen, die mit den Anforderungen des Unternehmens mitwachsen, eine Plattform für den Datenaustausch und Innovationen zwischen Mitarbeitern, eine schnellere Wertschöpfung, die zu besseren Geschäftsergebnissen führt, und Kostentransparenz. SaaS-Dienste benötigen in der Regel weniger Zeit für Upgrades, was bedeutet, dass neu veröffentlichte Funktionen schneller als bisher genutzt werden können.

4. Einkaufen nach Wert

Spulen Sie in der Zeit vor... Sie und Ihr Projektteam haben die Kaufentscheidung getroffen und sich für das günstigste Produkt entschieden, das alle Schlagworte wie ELN, Plattform, Cloud usw. verwendet.

Sie werden zweifellos Gewissensbisse bekommen und an all die alternativen Optionen denken, die Ihnen zur Verfügung standen. Sie wollten eine Datenverwaltungslösung auswählen, die Ihr geistiges Eigentum schützt, die sich durch die Erfassung experimenteller, strukturierter und durchsuchbarer Daten sowie durch die wissenschaftliche Darstellung zur Interpretation der Informationen auszeichnet und die einen Mehrwert für Ihr Unternehmen schafft.

Eine Datenverwaltungslösung sollte eine Umgebung für Zusammenarbeit und Innovation bieten, die nachweislich die Effizienz verbessert und F&E-Organisationen wie der Ihren Zeit, Geld und Ressourcen spart.

Zufriedene Kunden gehen keine Kompromisse bei der Qualität ein, um das günstigste Angebot auf dem Markt zu erhalten.

5. Sicherstellung eines zufriedenen Kunden

Häufig stellen wir fest, dass die Endnutzer die erworbene Software nicht wie vorgesehen nutzen und manche sie überhaupt nicht verwenden und stattdessen auf ein Papiersystem zurückgreifen. Und warum? Weil die neue Software nicht wirklich ihren Bedürfnissen entspricht. Mit der richtigen Datenverwaltungslösung können Wissenschaftler erhebliche Produktivitätssteigerungen erzielen, manchmal 30% oder mehr, und einen besseren Einblick in ihre Prozesse gewinnen.

Das Ergebnis? Sowohl die Wissenschaftler als auch die Organisation profitieren: WIN, WIN!

Wenn Sie mehr über die Auswahl eines ELN für Ihr Labor erfahren möchten, wenden Sie sich an einen unserer Experten.

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