IDBS Blog | 4. Juli 2017

Datenverwaltung: Machen Sie sich selbst etwas vor? (Teil Zwei)

In fast allen Bereichen des modernen Lebens produzieren und konsumieren die Menschen geistesabwesend Daten in einem immer höheren Tempo.

Aber die überwältigende Menge an Daten, die von einer F&E-Organisation generiert und genutzt wird, muss sorgfältig verwaltet und überlegt werden. Unsere Analysen können nur so gut sein wie die Daten, die uns zur Verfügung stehen. Sind Ihre F&E-Daten also so gut, wie sie sein könnten?

In dieser Blogserie gehen wir der Frage nach, worauf Sie bei der Produktion von F&E-Daten und der Verwaltung von Labordaten achten müssen. In 'Erster Teil' haben wir untersucht, warum wir unseren Unternehmen und uns selbst gegenüber nicht immer so ehrlich sind, wie wir es sein sollten, und warum kostenlos/günstig nicht immer gleichbedeutend mit finanziell effizienter Datenverwaltung ist. Sie können es lesen hier.

Der zweite Teil befasst sich mit der Bedeutung der Sichtbarkeit und Auffindbarkeit von Daten sowie mit der ordnungsgemäßen Implementierung eines Datenverwaltungssystems.

1Persönliche Übertretung: Vertuschen eines Fehlers oder einer Missetat

"Ich beschloss, eine andere Richtung einzuschlagen."

Manchmal haben wir alle eine scheinbar großartige Idee! Wir erzählen all unseren Freunden davon und können es kaum erwarten, sie auszuprobieren und vorzuführen. Nur, es funktioniert nicht. Nach all der Aufregung und dem Gerede wollen wir nicht, dass die Leute wissen, dass es nicht geklappt hat, und wir lügen vielleicht sogar, um nicht öffentlich zuzugeben, dass wir falsch lagen.

Es ist aber auch wahr, dass erfolgreiche Ideen oft ein Scheitern voraussetzen. Zu wissen, was nicht funktioniert, ist ebenso wertvoll wie zu wissen, was funktioniert. Wenn ich keinen Zugang zu den Daten habe, die fehlgeschlagen sind, wenn ich dieselbe Idee habe, die jemand zuvor hatte, kann ich denselben Fehler wiederholen - was wertvolle Zeit und Geld kostet. Es kann mich oder andere auch daran hindern, einen erfolgreichen Ansatz zu finden, indem ich aus den früheren Fehlversuchen lerne. Misserfolge" können mir genau zeigen, wie ich meine Ideen verbessern kann!

Richtig implementierte Datenverwaltungssysteme bieten die Möglichkeit, Datensätze zu durchsuchen, um festzustellen, ob Personen ähnliche Studien absolviert haben. Sie bieten die Möglichkeit, Berichte zu erstellen, die Datensätze unter verschiedenen Bedingungen vergleichen und Trends aufzeigen, um dem Forscher genügend Informationen für die Planung der nächsten Schritte zu geben. Würden Sie es nicht auch wissen wollen, wenn jemand anderes eine Idee hatte, die gescheitert ist? Würden Sie es nicht auch teilen wollen, wenn jemand anderes aus Ihren Fehlern lernen könnte?

Vermeiden: entkommen oder ausweichen

"Mein System funktioniert und ich mag es. Ich brauche nichts zu ändern!"

So wie das Lügen ein unglücklicher Teil der menschlichen Natur ist, so ist es auch das Vermeiden von Veränderungen. Wir mögen Struktur, Routine und Vertrautheit. Oft wissen wir sogar, dass es eine bessere Lösung gibt, aber der Gedanke, uns verändern zu müssen, lässt uns an den lästigen Vermeidungslügen festhalten, anstatt uns der Wahrheit zu stellen. Dafür gibt es unzählige Beispiele.

Nach und nach gaben wir handgeschriebene Briefe zugunsten von E-Mails auf. Schließlich gingen wir von Festnetztelefonen zu Mobiltelefonen über. Viele von uns erinnern sich sogar an eine Zeit, in der wir ein Smartphone nicht für notwendig hielten! Ich glaube, die meisten von uns sind sich einig, dass wir ohne sie verloren sind.

Die Einführung eines neuen Datenverwaltungssystems kann wie der Kauf des ersten Smartphones sein. Man muss sich erst einmal mit dem System vertraut machen, aber die meisten Menschen sind überrascht, wie einfach es ist, Inhalte hinzuzufügen und zu suchen. Der schnelle und einfache Zugriff auf Daten erleichtert uns die Arbeit und gibt uns mehr Zeit, uns auf das Wesentliche zu konzentrieren - genau wie ein Smartphone!

Das ist kein Scherz!

Sie können die Teil eins unserer Blogserie "Datenmanagement: Verarschen Sie sich selbst?' hier.

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