IDBS Blog | 4. Juli 2017

Datenverwaltung: Verarschen Sie sich selbst? (Teil eins)

1Ein kürzlich erschienener Artikel im National Geographic Magazine, Warum wir lügen: Die Wissenschaft hinter unseren Täuschungsmanövern von Yudhijit Bhattacharjee, untersucht, wie und warum Intrigen und Unehrlichkeit zu dem gehören, was uns menschlich macht.

Wir lügen aus allen möglichen Gründen - wir wollen uns in Bezug auf unsere Ernährung besser fühlen: "Dieser Limettenjoghurt ist genauso gut wie ein Stück Kuchen." Wir lügen, um die Gefühle anderer zu schützen: "Natürlich hast du nicht zugenommen, du siehst toll aus!" Wir lügen auch, um einen Fehler zu vertuschen: "Damit hatte ich nichts zu tun."

Es gibt noch viele andere Arten von Lügen, die in dem Artikel genannt werden - Vermeidungslügen, altruistische und bösartige Lügen, um nur einige zu nennen. Wenn wir ehrlich über unser eigenes Leben nachdenken, fällt es uns leicht, die vielen Lügen zu erkennen, die wir anderen aus den unterschiedlichsten Gründen erzählen, aber auch, und das ist vielleicht noch auffälliger, die unzähligen Unwahrheiten, die wir uns selbst erzählen. Es ist zu einer reflexiven, menschlichen Technik geworden, um mit unserer Realität umzugehen, etwas, das wir gesellschaftlich, beruflich und persönlich tun, und oft, ohne uns dessen bewusst zu sein.

Wir leben in einer Welt voller Daten. Fernsehsendungen werden aufgrund von Einschaltquoten erfolgreich oder erfolglos. Sportfans und Experten sammeln statistische Daten, um die Fähigkeiten und Leistungen von Spielern und Mannschaften zu beurteilen. Glücksspieler und Buchmacher berechnen ständig die Quoten. Couponschneider rechnen aus, wie viel Geld sie sparen können.

In der Welt der Forschung und Entwicklung ist die schiere Menge der Daten, die im Spiel sind, atemberaubend. Stecken wir also in Bezug auf Datenmanagement und -qualität wieder einmal den Kopf in den Sand und belügen uns selbst, was die Effizienz unseres Systems angeht? Sind die Daten, die unseren Arbeitsablauf steuern, wirklich so gut, wie sie sein könnten?

Wirtschaftlicher Vorteil: die finanziellen Vorteile genießen

"Ja, Schatz. Der Kofferraum ist voll mit Einkaufstüten, aber ich habe alle diese Sachen spottbillig bekommen!"

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Wir alle genießen den Nervenkitzel eines Schnäppchens. Wir fühlen uns gut, wenn wir einen Artikel finden, der so viel weniger kostet als gewöhnlich, aber zu welchem Preis? Haben wir eine schlechtere Qualität in Kauf genommen, die dazu führt, dass wir es irgendwann ersetzen müssen? Haben wir uns für ein Modell ohne Schnickschnack entschieden, von dem wir dachten, wir bräuchten es nicht, nur um dann festzustellen, dass wir diese Extras später doch brauchen? Was wir im Moment für einen finanziellen Gewinn halten, kann sich später oft als finanzieller Verlust erweisen - nicht nur in Dollar, sondern auch in der Zeit, die wir brauchen, um das Produkt zu finden und zu ersetzen, für das wir uns ursprünglich entschieden haben.

Wie bei allem in der modernen Gesellschaft gibt es auch für die Verwaltung von F&E-Daten viele Möglichkeiten - und einige davon sind vielleicht sogar kostenlos. Sie können die Stimme in Ihrem Kopf schon hören, oder vielleicht sind es die Worte Ihres Chefs oder der Buchhaltung: "Dafür muss man wirklich kein Geld ausgeben, oder?" Erinnern Sie sich an diese kleinen Lügen des Augenblicks, es gibt immer einen Grund, warum manche Dinge kostenlos sind...

Wenn die Daten auf meinem Computer in einer für mich sinnvollen Ordnerstruktur gespeichert sind, ist es für andere unmöglich zu wissen, dass die Daten dort sind, geschweige denn, sie zu suchen und zu finden.

Was ist, wenn dieselben Daten auf meinem Computer für die von anderen durchgeführte Analyse wesentlich sind? Was ist, wenn die Daten auf meinem Computer die Analyse völlig verändern? Oder noch schlimmer: Was ist, wenn die Analyse von diesen Daten abhängt und die anderen ohne Zugriff darauf meine Bemühungen duplizieren und die Daten auf eigene Faust sammeln müssen?

Zeitverschwendung und doppelte Kosten für das gleiche Ergebnis. Das alles hätte vermieden werden können, wenn ich nur ein Tool verwendet hätte, das meinem Team die Möglichkeit gibt, zu wissen, dass die Daten bereits vorhanden sind und wo genau sie zu finden sind.

Selbstdarstellung: ein positives Bild von sich selbst formen

"Ich brauche kein Fitbit, das mir sagt, dass ich eine Kalorienverbrennungsmaschine bin!"

3Wir alle waren schon einmal in einer Situation, in der wir dachten, wir würden etwas sehr gut machen, bis wir auf die Probe gestellt wurden. Erst dann stellen wir fest, dass wir entweder den Kopf in den Sand gesteckt haben oder uns offen darüber belogen haben, wie gut wir unsere Arbeit machen.

Es ist leicht, davon auszugehen, dass jeder in einer Organisation alle notwendigen Daten aufzeichnet, damit jemand anderes verstehen und interpretieren kann, was er oder sie getan hat, um das Ergebnis zu erzielen. Es ist auch leicht, davon auszugehen, dass jeder die richtigen Verfahren anwendet und die erforderlichen Vorschriften befolgt. Aber wir alle wissen, wohin blinde Annahmen am Arbeitsplatz führen.

Es ist nicht nur wichtig zu wissen, dass Daten vorhanden sind und wo sie zu finden sind. Es ist ebenso wichtig zu wissen, dass die Daten in einer Weise erfasst wurden, die andere verstehen und auf die sie sich verlassen können - die Gültigkeit kann niemals in Frage gestellt und die gesetzlichen Standards können niemals verfälscht werden.

Im Labor können ungültige oder schwer verständliche Daten zu wiederholten Arbeiten führen, die ein Unternehmen Zeit und Geld kosten. Mit der richtigen Software für die Verwaltung von Labordaten lassen sich jedoch Kontrollmechanismen einrichten, die sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen ordnungsgemäß erfasst werden und die Daten gemäß den vorgegebenen Geschäftsregeln erstellt werden.

Sie können lesen Teil zwei unserer Blogserie "Datenmanagement: Verarschen Sie sich selbst?' hier.

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