Erfolgsgeschichten von KundenGlobales Biotech-Unternehmen transformiert seine Forschung und Entwicklung mit E-WorkBook

Globale Biotechnologie

Global Biotech hat seinen F&E-Prozess mit E-WorkBook umgestellt. Die Zeit für Dateneingabe, -erfassung und -suche wurde um 75% reduziert.

Global Biotech ist ein Pionier im weltweiten Vertrieb biologischer Technologien. Das Unternehmen vertreibt hochwertige und präzise Produkte und Technologien für die Neurowissenschaften, das Neural-Engineering, die Neuralprothetik und die klinische Forschung weltweit. Ihr Ziel ist es, ihren Kunden hervorragende Produkte zu wettbewerbsfähigen Preisen anzubieten. Die von uns gelieferten Produkte decken fast alle Präzisionsinstrumente und verwandten Produkte ab, die in der neurowissenschaftlichen Forschung verwendet werden.

Wichtige Punkte:

  • Durch die Aufzeichnungen in Papierform waren frühere Experimente nicht leicht mit einer standardisierten Formatierung durchsuchbar, was zu einer 25% doppelten Arbeitsrate im gesamten Labor beitrug.
  • Das Unternehmen wollte die Datenverwaltung Effizienz und Auffindbarkeit der Ergebnisse
  • Umsetzung von E-WorkBook hat die Zeit für die manuelle Dateneingabe, -erfassung und -suche um bis zu 75% reduziert

Die Herausforderung

Wie viele Forschungs- und Entwicklungsorganisationen arbeitete auch dieses globale Biotechnologieunternehmen in einer papiergestützten Umgebung. Forschungsdaten wurden in Excel-Dokumenten erfasst und in Notizbüchern ausgedruckt und eingefügt, so dass es schwierig war, zu erkennen, wo bestimmte Informationen aufgezeichnet wurden. Frühere Experimente waren nicht leicht mit einer standardisierten Formatierung auffindbar, was zu einer 25%-Doppelarbeit im gesamten Labor beitrug.

Die Datenberichte wurden in der Regel per E-Mail versandt. Die manuelle Eingabe, Suche und Berichterstattung war zeitaufwendig und beeinträchtigte wertvolle Forschungsarbeiten. Außerdem wurde es immer kostspieliger, sich auf das Scannen von Mikrofilmen als Methode zur Erfassung und Speicherung von IP zu verlassen.

Das Unternehmen wollte die Effizienz der Datenverwaltung in seiner Molekularbiologie-Abteilung steigern und die Ergebnisse durch die Definition einer gemeinsamen Methode zur Dokumentation von Experimenten durchsuchbar machen. Da das Unternehmen die Einführung einer neuen Produktlinie plante, nutzte es die Gelegenheit, eine Lösung zu finden, mit der es seine Daten automatisieren konnte.

Die Lösung

Die Molekularbiologie-Abteilung des weltweit tätigen Biotech-Unternehmens untersuchte konkurrierende elektronische Labornotizbücher (ELNs), um das beste Werkzeug für diese Aufgabe zu finden. Das Unternehmen benötigte eine Lösung, die es seinen Forschern ermöglichen würde, Daten schnell an einem sicheren Ort zu speichern, die Art und Weise der Berichterstattung über Experimente zu standardisieren und die Abhängigkeit von Papier im Labor zu verringern.

Die Wissenschaftler wurden gebeten, eine Reihe verschiedener Lösungen zu testen. Sie entschieden sich für das E-WorkBook von IDBS, um ihre F&E-Abläufe zu verbessern. Die Benutzerfreundlichkeit und die effiziente, speziell auf die Bedürfnisse von Biologen zugeschnittene ELN-Tabellenkalkulationstechnologie haben den Ausschlag gegeben.

E-WorkBook verkürzt nachweislich die Zeiten für den Abschluss von Studien und die Erstellung von Berichten. Die Benutzer berichten von einer verbesserten Datenqualität durch die Verringerung von Transkriptionsfehlern durch direkte Datenerfassung und die Möglichkeit, Berichte in Sekunden statt in Wochen zu erstellen.

Im Rahmen eines sechsmonatigen Pilotprojekts erstellte das weltweit tätige Biotechnologieunternehmen spezielle Vorlagen, um die Dateneingabe zu rationalisieren und zu standardisieren. Nach diesem ersten Erfolg wurde E-WorkBook in den Molekularbiologie-Teams des Unternehmens für rund 70 Benutzer an zwei Standorten in Frankreich eingeführt.

Die Ergebnisse

Die Ergebnisse dieser Umstellung von Notebooks auf das papierlose Labor sind phänomenal. Die Zeit für die manuelle Dateneingabe, -erfassung und -suche konnte um bis zu 75% reduziert werden. Dies ist eine erhebliche Zeitersparnis, die die Effizienz im Labor steigert und es den Forschern ermöglicht, sich auf ihre wertvolle Forschungsarbeit zu konzentrieren, anstatt Stunden mit der Erfassung und Formatierung von Daten zu verbringen.

Der Programmleiter für F&E-Informationssysteme sagte: "Bei unserer früheren Methode der Datenerfassung und Berichterstattung waren die Forscher auf Notizbücher und E-Mails angewiesen. Da wir nicht mehr auf Papier angewiesen sind und unsere Datenverwaltung rationalisiert haben, konnten wir die Zeit für die Informationserfassung drastisch reduzieren. Diese Zeit können wir nun wieder in unsere Forschung investieren.

Da sich alle Daten an einem sicheren Ort befinden, wird auch die Doppelarbeit erheblich reduziert, da der Wissensspeicher es den Benutzern ermöglicht, vorhandene Daten schnell und effizient zu suchen und zu finden. Die neue Ausrichtung auf die Aufzeichnung von Ergebnissen auf diese Weise schützt das geistige Eigentum und hat auch zu einer Verbesserung der Datenqualität und Rückverfolgbarkeit geführt. Die Forscher achten darauf, genaue Ergebnisse in einem Standardformat einzugeben, so dass andere Nutzer frühere Versuchsdaten mit dem vollständigen Kontext der Versuchsdurchführung abrufen können. Metadaten zu den Experimenten, wie z. B. die Ziele, die verwendeten Materialien und die Bedingungen, werden zusammen mit den Ergebnissen aufgezeichnet, was einen zusätzlichen Einblick ermöglicht.

Das einfach zu bedienende E-WorkBook beschleunigt auch die Berichterstattung. Die Benutzer müssen keine Datenberichte mehr erstellen und per E-Mail versenden. Die benötigten Informationen können mit einem Mausklick aus dem System abgerufen und effizient an die zuständigen Stellen weitergeleitet werden.

Das Unternehmen hat das F&E-Datenmanagement wirklich umgestaltet und erhebliche betriebliche Effizienzsteigerungen erzielt. Wichtig ist, dass dieser rationalisierte Ansatz für Daten wiederum die Markteinführung beschleunigt - ein Muss auf dem heutigen wettbewerbsorientierten Markt.

Wichtigste Vorteile

Die wichtigsten Vorteile...

Das hat dieses globale Biotechnologieunternehmen erkannt, indem es das Papier über Bord geworfen hat:

Bis zu 75% Zeitersparnis bei der Eingabe und Erfassung von Daten
Verringerung der Doppelarbeit
Schnellere Markteinführung der Forschung
Schnelles Reporting und effizientes Datenmanagement
Verbesserte Datenqualität und Rückverfolgbarkeit

Was sie sagten

Der Programmleiter für F&E-Informationssysteme sagte: "Dieser Schritt war zunächst opportunistisch. Wir wollten in der Lage sein, die Ergebnisse unserer Instrumente auf effizientere Weise zu speichern, da unsere papierbasierten Prozesse den Austausch von Versuchsergebnissen erschwerten. Wir erkannten, dass es möglich war, diese Gelegenheit zu nutzen, um die Papierhefte in unseren Labors vollständig zu ersetzen und einen Wissensspeicher aufzubauen, um unser Datenformat zu standardisieren und, was wichtig ist, es durchsuchbar zu machen."

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