IDBS Blog | 11. Dezember 2013

Die Wissenschaft braucht ELNs: Wie man weiß, was man hat und wie man es benutzt - Teil zwei

Die meisten von uns sind Gewohnheitstiere, und in der Welt der Forschung und Entwicklung (F&E) ist das nicht anders. In meinem letzten Blog Ich sprach darüber, dass die historische Praxis, Laborhefte aus Papier für die Aufzeichnung von Experimenten zu verwenden, zwar produktiv war, aber heute nicht mehr zweckmäßig ist. In der heutigen vernetzten digitalen Welt verlangen wir nach Informationen, die wir sowohl bei der Arbeit als auch im Privatleben sofort zur Hand haben.

Papier ist ein passives Speicher- und Archivierungsmedium, während elektronische Labornotizbücher (ELN) die Wissenschaft und Forschung durch die Rationalisierung der Datenerfassung und -speicherung wirklich verbessern. Sie helfen dem Benutzer, bieten aber auch ein durchsuchbares und auswertbares Archiv mit dem so wichtigen chronologischen Kontext. Außerdem ist ein datenzentriertes ELN bilden die Grundlage, auf der Wissenschaftler und Ingenieure schneller und besser innovieren können. Sie enthalten nicht nur eine Beschreibung und ein Bild der Daten, sondern eine Struktur, die den Daten eine echte Bedeutung und einen Kontext verleiht. Sie können durchsucht, aggregiert und wiederverwendet werden.

Die in ELNs aufgezeichneten und mit vollständigem Kontext gespeicherten Informationen können effektiv aggregiert und assimiliert werden, um neue Datensätze zu erstellen, die analysiert und für Innovationen, Berichterstattung und Entscheidungsfindung verwendet werden können. ELNs setzen die wertvolle Zeit der Forscher frei. Wir haben schon oft bewiesen, dass ein einfacher Papierersatz den Nutzern 2-8 Stunden pro Woche ersparen kann, aber ein echtes Labordatenmanagementsystem erhöht auch den Durchsatz und die Effizienz.

Obwohl viele Wissenschaftler es immer noch vorziehen, die Kontrolle und Sichtbarkeit über ihre Arbeit zu behalten, unterstützen gute ELNs dies, indem sie flexible Zugriffskontrollen bieten. Auf organisatorischer Ebene machen die effektiven Such- und Berichterstattungsmechanismen von ELNs die Umarbeitung von Experimenten in Folien, Dokumente und Berichte vollständig überflüssig - Besprechungen basieren auf der Betrachtung der ELN-Datensätze in Echtzeit. Ein unvorhergesehener Vorteil ist, dass die gemeinsame Nutzung von Daten mit Kollegen manchmal auch die Qualität von Versuchsberichten verbessern kann.

Und dann kam das Smartphone! Die heutige mobile Generation hat ELNs als optimale Möglichkeit für effektives Arbeiten und Zusammenarbeit angenommen. Soziale Medien werden zunehmend als Geschäftsinstrument betrachtet, und soziale Normen wie Tagging, Kommentieren und einfaches "Teilen" werden übernommen, um Diskussionen zu erleichtern und wertvolle Erkenntnisse unter Gleichgesinnten zu gewinnen. Diese Trends verschieben die Grenzen der ELN-Technologie, denn Wissenschaftler und Ingenieure wollen nahtlos arbeiten, egal ob an ihrem Schreibtisch, an der Werkbank, im Feld oder zu Hause.

Bei guter Forschung und Entwicklung geht es darum, Grenzen zu überwinden, bestehende Innovationen zu erforschen, neu zu nutzen und umzuformulieren und mit anderen zusammenzuarbeiten. ELNs sind ein echter Katalysator für den Wandel innerhalb von F&E-Organisationen, weil sie die geschäftlichen Triebkräfte treffen, mit denen jeder konfrontiert ist - Verbesserung der Effizienz, Senkung der Gewinnspannen und volle Nutzung von Innovationen zur Maximierung von Investitionen. Wir Wissenschaftler und Ingenieure mögen Gewohnheitstiere sein, aber einige Gewohnheiten sind es definitiv wert, mit ihnen zu brechen, wenn die Vorteile so klar und leicht zugänglich sind.

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