IDBS Polar Inventory integrerer laboratorieinventarstyring direkte i Polar-platformen – sammen med eksperimentgennemførelse, strukturerede arbejdsgange og overholdelse af lovkrav. Løsningen er udviklet til biofarmaceutiske laboratorier, hvor dataintegritet og driftsklarhed er ufravigelige krav, og integrerer laboratorieudførelse med LIMS-funktioner til sporing og styring af prøver, materialer og udstyr i og på tværs af eksperimenter – hvilket sikrer fuld sporbarhed, handlingsrettede indsigter og forbedrede gennemløbstider.
Lagerbeholdningen er ikke længere en statisk oversigt; den bliver en integreret og sporbar del af arbejdsgangen. Da lagerbeholdningen deler samme datamodel, tilladelser og revisionsrammer som resten af Polar, hvilket mindsker antallet af systemer, som jeres laboratorium skal vedligeholde, samtidig med at det øger ensartetheden og datakvaliteten.
Registrer, spor og administrer udstyr, materialer og prøver fra modtagelse over brug til bortskaffelse. Hver enkelt genstand har sin egen identitet, status, placering og fulde historik, samt en herkomstoversigt, der viser nøjagtigt, hvordan genstandene hænger sammen.
Vær klar over, hvor alting befinder sig. En hierarkisk placeringsmodel – fra lageret og ned til den enkelte kasses placering – giver dig mulighed for at finde enhver vare og forvalte lagerpladsen effektivt.
Hver eneste handling i en lagerpost registreres i en detaljeret revisionshistorik. Detaljerede tilladelser styrer, hvem der må gøre hvad – og hvor.
Lagerstyring i laboratoriet er ikke en separat bogføringsopgave – det er en del af arbejdsgangen. Indsæt varer direkte i eksperimenter og strukturerede arbejdsgange, hvor forbruget registreres automatisk.
Omdan lageroplysninger til aktuelle, handlingsrettede oplysninger – lige fra den daglige laboratoriedrift til overensstemmelseskontroller.
At vide, hvad man har, er ikke det samme som at vide, om man er klar. Polar Inventory indsamler de driftsdata, der betyder noget: reagensmængder og udløbsstatus, prøveplaceringer, udstyrets tilgængelighed og vedligeholdelsestilstand samt udnyttelseshistorik og kapacitet. Det er disse oplysninger, der fortæller laboratorieledere og forskere, om arbejdet rent faktisk kan fortsætte – inden forsinkelser opstår. Disse udfordringer med driftsparathed er blandt de mest almindelige årsager til tabt produktivitet i moderne laboratorier. Mange af disse problemer med driftsparathed er symptomatiske for bredere udfordringer i laboratoriedriften der hæmmer den videnskabelige produktivitet.
Inden for den bredere Polar-platform kobles disse lager- og udstyrsdata sammen med arbejdsbehov, ressourceallokering og oversigt over gennemstrømningen, hvilket giver dit laboratorium et samlet, sammenhængende overblik over den operationelle beredskabstilstand.
Denne beredskab omfatter også prøvernes integritet. For teams, der arbejder med stabilitetsfølsomme prøver, beregner Polar automatisk det samlede antal fryse-/optøningscyklusser og den samlede opbevaringstid på bordet for hver alikvot – så du kan kontrollere, om en prøve er egnet til brug, inden den
Når laboratoriedrift Når man bygger på pålidelige data, går den videnskabelige udvikling hurtigere. Ved at integrere styringen af laboratoriebeholdninger med gennemførelse, planlægning og indsigt hjælper Polar biopharma-teams med at gå fra eksperiment til beslutning hurtigere og med større sikkerhed.
Software til lagerstyring i laboratorier er et digitalt værktøj, der gør det muligt for laboratorier at spore, administrere og rapportere om deres prøver, materialer, reagenser og udstyr gennem hele deres livscyklus — fra modtagelse til bortskaffelse. Det erstatter manuelle regneark og isolerede systemer med en centraliseret, søgbar og revisionsklar oversigt over alle laboratoriets aktiver. IDBS Polar Inventory er integreret direkte i den videnskabelige workflow-platform Polar, så lagerstyringen er knyttet til de eksperimenter, der anvender den.
Traditionelle LIMS-systemer administrerer lager- og prøvedata adskilt fra det sted, hvor den videnskabelige arbejde udføres. Polar Inventory integrerer laboratoriets lagerstyring direkte i eksperimentgennemførelsen og de strukturerede arbejdsgange — så forbruget spores automatisk, mængderne reduceres ved brugsstedet, og sporbarheden mellem lagerartikler og eksperimentoptegnelser opretholdes uden manuel afstemning. Det leverer LIMS-funktioner inden for en enkelt GxP-kompatibel platform.
Ja. Polar Inventory er udviklet i et GxP-kompatibelt miljø. Det omfatter fuldstændige revisionslogfiler over alle lagerhændelser — herunder registrering, redigering, overførsler, herkomstoplysninger og sletninger — komplet med tidsstempler, brugeroplysninger og begrundelser for ændringer. Rollebaserede adgangskontrolfunktioner, tilladelsesstyrede placeringer og rapportering om overholdelse er integreret i systemet, ikke blot tilføjet som et ekstra tilbehør. Revisionshistorikken kan downloades som CSV-fil eller tilgås via offentlige API’er.
Polar Inventory understøtter fuldstændig genalogi på flere niveauer — sporing af varer gennem hele deres herkomst, hvor forældre-barn-forhold oprettes manuelt eller udløses automatisk via Polar-arbejdsgange. Tovejs sporbarhed knytter lagervarer til de specifikke forsøgsregistreringer, hvor de blev brugt eller oprettet, hvilket giver teams en komplet og kontrollerbar prøvehistorik.
Ja. Hver enkelt lagerpost har sine egne attributter, der holdes styr på, herunder udløbsdatoer, kalibreringsdatoer, mængder, status og brugerdefinerede felter. Konfigurerbare rapporter og automatiske advarsler underretter de tildelte brugere, når reagenser nærmer sig udløbsdatoen, udstyr skal kalibreres, eller lagerbeholdningen falder under fastsatte tærskelværdier — via e-mail eller Microsoft Teams, uden at det er nødvendigt at logge ind på platformen.
Registrering af fryse-/optøningscyklusser viser, hvor mange gange en stabilitetsfølsom prøve er blevet frosset ned og optøet — en afgørende parameter for at fastslå, om en prøve er egnet til brug. Polar Inventory beregner automatisk det samlede antal fryse-/optøningscyklusser og den samlede tid på arbejdsbordet for hver alikvot, så forskerne kan bekræfte prøvens integritet, før den når frem til arbejdsbordet, og ikke først bagefter.
Ja. Polar Inventory anvender en fleksibel, hierarkisk placeringsmodel — fra anlægsniveau ned til de enkelte kasseplaceringer — som afspejler den faktiske organisering af dit laboratorium. Udstyr såsom køleskabe og frysere kan også fungere som opbevaringssteder. Adgang til placeringer, der er underlagt adgangsrettigheder, understøtter overholdelse af regler, GMP-zoneadskillelse og drift på flere anlæg.
Lagerbeholdningen er integreret direkte i Polar’s udførelsesmiljø. Forskere kan tilføje inventarartikler til eksperimenter med en enkelt handling — artiklerne genkendes og sammenkædes automatisk. Quickfinder-værktøjet giver brugerne mulighed for at finde og vælge artikler direkte fra regneark og arbejdsgange uden at afbryde deres opgave. Brugen registreres både i artikeloptegnelsen og i eksperimentoptegnelsen, hvilket sikrer fuld synkronisering mellem inventar og udførelse.
Polar Inventory kan integreres med stregkodescannere, etiketprintere og eksterne laboratoriesystemer. Data kan importeres og eksporteres via Excel, offentlige API'er eller direkte databaseforbindelser. Lagerdata overføres også til Polar's Snowflake-databackbone med foruddefinerede SQL-visninger for udstyr, materialer, prøver, placeringer og brugslogfiler — hvilket muliggør integration med BI-værktøjer og eksterne dashboards.
Ja. Polar Inventory er en funktion inden for IDBS Polar-platformen — en samlet, GxP-kompatibel laboratorieinformatikplatform, der kombinerer ELN-, LES- og LIMS-funktioner. Inventory deler samme datamodel, tilladelser og revisionsramme som alle andre Polar-moduler, hvilket reducerer antallet af systemer, som et laboratorium skal vedligeholde, samtidig med at datakonsistensen og -kvaliteten på tværs af platformen forbedres.
Udforsk, hvordan AI-klare data og IDBS Polar-platformen muliggør smartere, skalerbar bioprocesudvikling gennem digital laboratorietransformation og Lab Loop-rammen.
Laboratorier mister ikke produktiviteten, fordi forskningen slår fejl – de mister den, fordi systemerne ikke er forbundet med hinanden. Se nærmere på fem almindelige udfordringer i laboratoriedriften, og hvordan sammenkoblede data forbedrer effektiviteten, overholdelsen af reglerne og tiden frem til indsigt.
Gør laboratoriearbejdet hurtigere uden at ofre tilliden. Dette webinar afslører gentagelige trin til at reducere friktion, styrke registreringer og forberede sig på AI.
