Top fem landbrugsvirksomheder

Vigtige punkter:

• En stor landbrugsvirksomhed var på udkig efter en bedre måde at samarbejde med sine partnere på.
• E-WorkBook Collaboration blev identificeret som den ideelle løsning: at sikre effektivt samarbejde og samtidig opretholde sikkerhed og compliance.
• Nu er data tilgængelige og søgbare, når forskerne har brug for dem

Virksomheden: En landbrugsmaskine  

Virksomheden er en af de fem største organisationer inden for landbrugsteknologi med én vigtig mission: at løse den globale fødevarekrise. Det gør den ved at mobilisere sin globale arbejdsstyrke og udnytte sin end-to-end F&U-kapacitet til at hjælpe landmænd med at overvinde udfordringer med at håndtere ukrudt, insekter og andre skadedyr.

Udfordringen

Som mange andre virksomheder inden for landbrugsområdet bruger denne virksomhed en kontraktforskningsorganisation (CRO) til noget af deres kemiske udvikling. Før i tiden sendte de papirbøger fra et center til et andet. På samme måde blev der sendt papirbøger frem og tilbage mellem virksomheden og dens kontraktpartnere. Det var meget ineffektivt, tidskrævende og behæftet med risiko for fejl og datatab. Det var meget risikabelt.

Bestilling, forsendelse og sporing af bærbare computere er et logistisk mareridt og en risiko for intellektuel ejendomsret (IP). Hvor er de henne? Hvad er der i notesbøgerne? Hvordan kan vores IP beskyttes? Og medmindre hver enkelt notebook scannes, er der ingen backup.

Ud over de åbenlyse logistiske og IP-mæssige udfordringer kan de skjulte omkostninger og konsekvenser af sikker fysisk opbevaring og genfinding af papirbøger være store. Data i skriftlig form er svære at søge i, verificere, validere og kontrollere for nøjagtighed. Alle disse faktorer forsinker forskere og andre interesserede parter, som f.eks. jurister, og tager dem væk fra mere værdifulde aktiviteter.

Løsningen

Efter omhyggelig research af en løsning på problemet identificerede virksomheden E-WorkBook Collaboration som den løsning, der ville fungere bedst.

Det ville gøre det muligt for deres CRO'er at indtaste eksperimenterne og strukturerne i et elektronisk format og gøre oplysningerne tilgængelige, så de kunne overføres til deres sponsor med det samme. Sammenlignet med omkostningerne til køb, opbevaring og transport af papirnotesbøger var licensomkostningerne en god forretning.

Udrulningen

IDBS' account-team arbejdede tæt sammen med virksomheden og havde direkte kontakt med udviklingsteamet for at forstå deres krav fuldt ud og definere en løsning, der kunne opfylde deres behov. De gik ned i detaljerne og stillede de mest relevante spørgsmål: "Hvordan skal CRO'en have adgang til miljøet?" og "Hvad kan de se/ikke se?".

Teamet i virksomheden var glade for IDBS-supporten, og R&D IT-projektlederen tilføjede yderligere,

"Virksomheden har implementeret IDBS' avancerede E-WorkBook-platform, som IDBS administrerer i et SaaS-miljø, så deres CRO'er kan få adgang til og opdatere deres data efter behov."

IDBS har sikret en indbygget begrænset adgang til virksomhedens interne data. Fra et ansvarsmæssigt synspunkt beskytter det både virksomheden og CRO'en samt deres IP.

Desuden har E-WorkBook en indbygget kapacitet til samarbejde:

• Datasikkerhed - CRO kan kun se de oplysninger, der er relevante for dem
• Konfigurerbar - CRO'en kan se så meget eller så lidt som nødvendigt

Virksomhedens medarbejdere kan få adgang til dataene med deres eget single sign on (SSO) uden behov for yderligere licenser til eksisterende E-WorkBook Cloud-brugere.

Resultaterne

Med en elektronisk platform kan virksomheden og dens partnere søge på nøgleord såvel som kemiske strukturer. En kæmpe gevinst! 

Data lagres nu centralt, så der er ingen grund til at søge efter dem. Virksomheden kan se resultaterne i realtid; når kemikerne ønsker at se data, er de tilgængelige - selv i deres rå form.  

Derudover kan virksomheden se, hvordan CRO-partneren nåede frem til resultaterne, hvilket arbejde der lå bag, hvem der kørte protokollerne, hvilke reagenser der blev brugt og meget mere. De dage, hvor man ventede på ugentlige eller månedlige feedbackdata, er forbi.  

Fordelene

Siden implementeringen af E-WorkBook har virksomheden og dens CRO-partner oplevet flere forbedringer i deres datahåndtering:

• Standardiseret brugergrænseflade for både virksomheden og dens CRO'er
• Indbygget mulighed for at videresende til godkendelse, enten internt i CRO'en eller i virksomheden
• Ingen grund til at overføre eksperimenter - de er altid tilgængelige
• Information er øjeblikkeligt søgbar efter tekst og kemisk struktur
• Fuld adgang til rådata, eksperimentel kontekst og interaktioner.