Pět nejlepších zemědělských společností

Klíčové body:

• Špičková zemědělská společnost hledala lepší způsob spolupráce se svými partnery.
• E-WorkBook Collaboration byl označen za ideální řešení: zajišťuje efektivní spolupráci při zachování bezpečnosti a shody s předpisy.
• Nyní jsou data zpracovatelná a prohledatelná, když je vědci potřebují.

Společnost: Zemědělský gigant  

Společnost patří mezi pět nejvýznamnějších organizací v oblasti zemědělských technologií a má jedno zásadní poslání: řešit celosvětovou potravinovou krizi. Toho dosahuje mobilizací svých celosvětových pracovníků a využíváním svých komplexních výzkumných a vývojových kapacit, aby pomohla pěstitelům překonat problémy spojené se zvládáním plevelů, hmyzu a dalších škůdců.

Výzva

Stejně jako mnoho jiných společností v oblasti zemědělství využívá tato společnost pro část svého chemického vývoje smluvní výzkumnou organizaci (CRO). Dříve se z jednoho střediska do druhého posílaly papírové sešity. Podobně se papírové sešity převážely tam a zpět mezi společností a jejími smluvními partnery. To bylo velmi neefektivní, časově náročné a zatížené možností chyb a ztráty dat. Bylo to velmi riskantní.

Objednávání, přeprava a sledování notebooků je logistická noční můra a riziko duševního vlastnictví. Kde se nacházejí? Co je v noteboocích? Jak lze chránit naše duševní vlastnictví? A pokud není každý notebook naskenován, neexistuje žádná záloha.

Kromě zřejmých logistických problémů a problémů v oblasti duševního vlastnictví mohou být skryté náklady a dopady bezpečného fyzického ukládání a vyhledávání papírových notebooků velké. Data v písemné podobě se obtížně vyhledávají, ověřují, validují a kontrolují jejich správnost. Všechny tyto faktory zpomalují výzkumné pracovníky a další zainteresované strany, například právní oddělení, a odvádějí je od cennějších činností.

Řešení

Po pečlivém výzkumu řešení svého problému společnost identifikovala jako nejvhodnější řešení E-WorkBook Collaboration.

Umožnilo by to jejich CRO zadávat experimenty a struktury v elektronické podobě a zpřístupnit informace k okamžitému předání sponzorovi. Ve srovnání s náklady na nákup, skladování a přepravu papírových sešitů byly náklady na licence výhodné.

Nasazení

Tým IDBS Account úzce spolupracoval se společností a přímo s vývojovým týmem, aby plně porozuměl jejich požadavkům a definoval řešení, které by splňovalo jejich potřeby. Pronikali do detailů a kladli ty nejrelevantnější otázky: "Jak chcete, aby CRO přistupoval k prostředí?" a "Co mohou vidět/nevidět?".

Tým ve společnosti byl s podporou IDBS spokojen a vedoucí IT projektu výzkumu a vývoje dále dodal,

"Společnost implementovala pokročilou platformu E-WorkBook společnosti IDBS, kterou IDBS spravuje v prostředí SaaS, takže její CRO mají přístup k datům a mohou je aktualizovat podle potřeby."

IDBS zajistila vestavěný omezený přístup k interním datům společnosti. Z hlediska odpovědnosti chrání jak společnost, tak CRO a jejich duševní vlastnictví.

Kromě toho má E-WorkBook zabudovanou schopnost spolupráce:

• Zabezpečení dat - CRO vidí pouze informace, které se jich týkají.
• Konfigurovatelnost - CRO může vidět tolik nebo tolik, kolik potřebuje.

Zaměstnanci společnosti mohou k datům přistupovat pomocí vlastního jednotného přihlášení (SSO) bez nutnosti dodatečného licencování pro stávající uživatele služby E-WorkBook Cloud.

Výsledky

Díky elektronické platformě mohou společnost a její partneři vyhledávat podle klíčových slov i chemických struktur. Obrovská výhra! 

Data jsou nyní uložena centrálně, takže je nemusíte hledat. Společnost vidí výsledky v reálném čase; kdykoli se chemici chtějí podívat na data, jsou k dispozici - přístupná i v nezpracované podobě.  

Kromě toho může společnost zjistit, jak její CRO partner k těmto výsledkům dospěl, jaká práce za nimi stála, kdo vedl protokoly, jaká činidla byla použita a mnoho dalšího. Dny, kdy se čekalo na týdenní nebo měsíční zpětné údaje, jsou pryč.  

Výhody

Od zavedení systému E-WorkBook zaznamenala společnost a její partner CRO několik zlepšení v oblasti správy dat:

• Standardizované uživatelské rozhraní pro společnost i její CRO.
• Zabudovaná možnost směrování ke schválení, a to buď interně v rámci CRO, nebo v rámci společnosti.
• Není třeba přenášet experimenty - jsou vždy k dispozici
• Informace lze okamžitě vyhledávat podle textu a chemické struktury.
• Úplný přístup k nezpracovaným datům, experimentálnímu kontextu a interakcím.