Správa dat: Příliš mnoho proměnných?

Množství dat, která se denně generují, je ohromující. Podle článku zveřejněného v časopise Forbes: "Objem dat exploduje. Za poslední dva roky bylo vytvořeno více dat než za celou předchozí historii lidstva."

Z toho vyplývá, že ukládání a správa tohoto přetížení dat je tím, co způsobuje, že jsou data náchylná k nepřesnostem. Jestliže data vznikají rychleji, než s nimi dokážeme držet krok, je pro zajištění přesných dat - nyní více než kdy jindy - nezbytné, ne-li přímo nezbytné, škálovatelné a výkonné řešení správy informatiky.

Často se stává, že oddělení výzkumu a vývoje nemají k dispozici zdroje, které by odpovídaly jejich pracovnímu vytížení. Mnohá zařízení, která se zabývají sběrem a správou dat v rychle se rozvíjejícím laboratorním prostředí, mají nedostatek personálu, což může vést k častým výskytům:

• Neúplné datové záznamy
• Nepřesné zaznamenávání údajů
• Sporná správa dat

Preference procesu

V organizacích s výzkumnými a vývojovými pracovišti je povinností výzkumných pracovníků shromažďovat, zaznamenávat a přesně evidovat data, která vygenerovali. Tyto záznamy jsou známé jako "laboratorní zápisníky" a právě formát těchto zápisníků je klíčový z hlediska přesné správy dat.

Pro mnoho výzkumných pracovníků jsou laboratorní knihy často tradičními papírovými sešity. Pro mnoho výzkumných pracovišť je tato metoda neefektivním systémem správy dat.

Nevýhod ručně psaných zápisníků je samozřejmě celá řada - vzhledem k tomu, že údaje do nich zaznamenávané se dějí podle individuálních preferencí jejich majitelů. To samo o sobě upozorňuje na řadu problémů, které nejsou pro správu dat příliš příznivé, včetně (ale nejen) těchto:

• Čitelnost písma
• Zkrácené informace, které jsou pro ostatní nejasné.
• Různé úrovně podrobnosti
• Pouze jedna dostupná tištěná kopie údajů

To ilustruje jen několik faktorů, které mohou spolupracujícího výzkumníka zpomalit. V těchto případech je zřejmé, že informatický software je naprosto nezbytný pro efektivnější usnadnění spolupráce.

Přehodnocení experimentů

Jak už to ve výzkumu bývá, mohou se provádět různé následné experimenty, které vyžadují integritu dříve shromážděných údajů a zjištění. Vzhledem k výše uvedeným faktorům a také k různým úrovním odborných znalostí může být opětovný přístup k datovým zprávám často obtížný.

Tolik času by se dalo ušetřit pouhým zavedením multifunkčního a snadno dostupného systému správy dat, který slibuje snadné použití pro všechny.

Pokud se obáváte dopadu nepřesnosti dat ve vaší organizaci, stáhněte si naši nejnovější e-knihu "Průvodce k dosažení lepšího přehledu pomocí přesných dat". zde.

Informační řešení

Nedostatek kompetentních nástrojů pro správu dat v tak důležitém a na výzkumu závislém odvětví ohrožuje nejen vědecký pokrok, ale také integritu a důvěryhodnost vás, vašeho výzkumného pracoviště a vašich spolupracovníků.

Proto společnost IDBS vyvinula špičkovou informatickou platformu, která je speciálně navržena tak, aby eliminovala řadu nespolehlivých proměnných spojených se sběrem a ukládáním dat. E-WorkBook Cloud je sofistikovaný software, který nabízí množství nástrojů pro analýzu a správu dat a také vynikající a snadno dostupný elektronický laboratorní zápisník (ELN).

E-WorkBook Cloud je informatické řešení, které jste hledali pro podporu a udržení jednotnosti a konzistence v odvětví, které je závislé na životaschopných datech.