Global Biotech

Klíčové body:

• V papírových záznamech z minulých experimentů nebylo možné snadno vyhledávat pomocí standardizovaného formátování, což přispívalo k 25% duplicitě práce v celé laboratoři.
• Společnost chtěla zvýšit správa dat efektivita a možnost vyhledávání výsledků
• Zavedení technologie E-WorkBook zkrátilo dobu ručního zadávání, zachycování a vyhledávání dat až o 75%.

Výzva

Stejně jako mnoho jiných organizací zabývajících se výzkumem a vývojem (R&D), i tato globální biotechnologická společnost pracovala v papírovém prostředí. Výzkumná data byla zaznamenávána v dokumentech Excelu, tisknuta a vkládána do sešitů, takže bylo obtížné zjistit, kde byly konkrétní informace zaznamenány. Minulé experimenty nebylo možné snadno vyhledávat pomocí standardizovaného formátování, což přispívalo k 25% duplicitě pracovní sazby v celé laboratoři.

Datové zprávy byly obvykle zasílány e-mailem. Ruční zadávání, vyhledávání a podávání zpráv bylo časově náročné a zasahovalo do cenného výzkumu. Kromě toho bylo stále nákladnější spoléhat se na skenování mikrofilmů jako na metodu zachycování a uchovávání IP.

Společnost chtěla zvýšit efektivitu správy dat ve své divizi molekulární biologie a umožnit vyhledávání výsledků definováním společného způsobu dokumentace experimentů. Vzhledem k plánům na spuštění nové produktové řady využila společnost příležitosti najít řešení, které by dokázalo automatizovat její data.

Řešení

Divize molekulární biologie globální biotechnologické společnosti zkoumala konkurenční elektronické laboratorní zápisníky (ELN), aby našla nejlepší nástroj pro tuto práci. Potřebovala řešení, které by jejím výzkumným pracovníkům umožnilo rychle ukládat data na jednom bezpečném místě, standardizovat způsob zaznamenávání experimentů a snížit závislost na papíru v laboratoři.

Vědci byli požádáni, aby vyzkoušeli několik různých řešení. Pro transformaci výzkumných a vývojových činností si vybrali E-WorkBook od IDBS. Snadné používání a efektivní technologie tabulkového procesoru ELN přizpůsobená speciálně potřebám biologů rozhodly.

E-WorkBook prokazatelně zkracuje dobu dokončení studie a dobu vykazování. Uživatelé hlásí zlepšení kvality dat díky snížení chyb při přepisu díky přímému zachycení dat a možnosti generovat zprávy během několika sekund namísto týdnů.

V rámci šestiměsíčního pilotního provozu řešení si globální biotechnologická společnost vytvořila specifické šablony pro zjednodušení a standardizaci zadávání dat. Po tomto počátečním úspěchu byl systém E-WorkBook rozšířen do všech týmů molekulární biologie společnosti, a to na přibližně 70 uživatelů na dvou pracovištích ve Francii.

Výsledky

Výsledky tohoto přechodu od notebooků k bezpapírové laboratoři jsou fenomenální. Doba ručního zadávání, pořizování a vyhledávání dat se zkrátila až o 75%. Jedná se o významnou úsporu času, která zvyšuje efektivitu laboratoře a umožňuje výzkumným pracovníkům soustředit se na jejich cennou objevitelskou práci, místo aby trávili hodiny zaznamenáváním a formátováním dat.

Vedoucí programu informačních systémů pro výzkum a vývoj uvedl: "Náš dřívější způsob zaznamenávání údajů a podávání zpráv spočíval v tom, že se výzkumní pracovníci spoléhali na zápisníky a e-maily. Odstranění závislosti na papíru a zefektivnění správy dat nám umožnilo výrazně zkrátit čas potřebný k zachycení informací. To vše je čas, který můžeme vrátit zpět do našeho výzkumu."

Díky tomu, že jsou všechna data na jednom bezpečném místě, se také výrazně snižuje duplicita práce, protože úložiště znalostí umožňuje uživatelům rychle a efektivně vyhledávat a nacházet existující data. Nový důraz na evidenci výsledků tímto způsobem chrání duševní vlastnictví a přinesl také zvýšení kvality a sledovatelnosti dat. Výzkumní pracovníci dbají na zadávání přesných výsledků ve standardním formátu, což umožňuje ostatním uživatelům vyvolat zpět data z předchozích experimentů s úplným kontextem, jak byl daný experiment proveden. Vedle výsledků se zaznamenávají metadata o experimentu, jako jsou cíle, použité materiály a podmínky, což přispívá k dalšímu poznání.

Snadno použitelná aplikace E-WorkBook také urychluje vykazování. Uživatelé již nemusí sestavovat a odesílat datové zprávy e-mailem. Informace, které potřebují, mohou ze systému vyvolat jediným kliknutím a efektivně je sdílet s příslušnými stranami.

Společnost skutečně transformovala správu dat z výzkumu a vývoje a dosáhla významného zvýšení provozní efektivity. Důležité je, že tento zefektivněný přístup k datům zvyšuje rychlost uvádění na trh, což je na dnešním konkurenčním trhu nezbytné.

Hlavní výhody

Hlavní výhody...

To tato globální biotechnologická společnost viděla v tom, že se zbavila papíru:

Zkrácení doby zadávání a snímání dat až o 75%
Snížení duplicity práce
Rychlejší uvedení výzkumu na trh
Rychlé vykazování a efektivní správa dat
Zlepšená kvalita dat a sledovatelnost

Co řekli

Vedoucí programu informačních systémů pro výzkum a vývoj řekl: "Tento krok byl původně oportunistický. Chtěli jsme být schopni efektivněji ukládat výsledky z našich přístrojů, protože naše papírové postupy ztěžovaly sdílení výsledků experimentů. Všimli jsme si, že je možné využít této příležitosti a zcela nahradit papírové sešity v našich laboratořích a vybudovat úložiště znalostí, které by standardizovalo formát našich dat a, co je důležité, umožnilo jejich vyhledávání."