Bilancování: Náklady na neefektivní správu laboratorních zásob

Laboratoře jsou pod neustálým tlakem na snižování nákladů a úsporu času, a proto se hodně mluví o tom, jak mohou organizace zefektivnit různé laboratorní procesy. Jednou z oblastí, která často uniká pozornosti, je řízení zásob. Přesto by organizace mohly mít zlatý důl a v dnešním rychlém prostředí se musí začít ptát samy sebe - jaké jsou skutečné náklady na neefektivní správu laboratorních zásob?

#1 Snížení pracovního kapitálu
Objem provozního kapitálu vázaného v laboratorních zásobách a skladových zásobách představuje pro výzkumné a vývojové laboratoře významné "náklady na podnikání". Jedná se o peníze, které nelze použít jinde v organizaci. Zefektivnění množství skladovaných zásob může uvolnit peněžní prostředky pro jiné projekty.

#2 Vysoké množství odpadu
Pokud nejsou zásoby pečlivě sledovány nebo nejsou sledovány v reálném čase, je přesná evidence zásob velkým problémem. Mnoho laboratoří se dnes stále spoléhá na papírové postupy nebo tabulky v aplikaci Excel, což vede k plýtvání velkým množstvím prošlých položek, o kterých vědci možná ani nevěděli.

#3 Výzkumné zpoždění 
Naopak, pokud si výzkumný tým nedokáže udělat jasný obrázek o svých zásobách, může dojít ke zpoždění. Co se stane, když vědec nemůže najít konkrétní chemikálii potřebnou pro experiment? Čas strávený hledáním této jehly v kupce sena a častěji než ztrácet další čas hledáním je rychlejší položku znovu koupit.

#4 Úložný prostor praská ve švech
Prostory laboratoří jsou obvykle drahé a skladování velkého množství zásob může vyžadovat značný prostor. Uvolnění některých z těchto metrů čtverečních díky omezení plýtvání a lepšímu řízení zásob, které je třeba denně skladovat na místě, může ušetřit náklady na nemovitosti a skladovací prostory v laboratořích.

#5 Nebezpečná prostředí
Bez jasného přehledu o tom, co se ve skříních nachází, je možné, že v laboratořích leží prošlé, nebezpečné chemikálie a předměty. To může vytvářet nebezpečné laboratorní prostředí, které nesplňuje regulační požadavky na způsob skladování určitých chemikálií nebo na auditní záznamy vyžadované kolem určitých položek z hlediska bezpečnosti.

Inventář je často špatně spravován na úrovni laboratoře, protože chybí efektivní, jednoduchá a aktuální řešení. To však představuje skutečný odliv peněžních a časových prostředků, a to ještě předtím, než se zamyslíme nad skrytými náklady na skladovací prostory a vytváření nebezpečného prostředí v laboratoři.

Jedná se o vysoce účinnou záležitost a laboratoře se stále častěji obracejí k inteligentním nástrojům na podporu. správa laboratorních zásob. Přepracováním způsobu, jakým spravují své zdroje, mohou organizace získat tisíce dolarů, které mohou vložit zpět do výzkumu.

Další informace o inventáři E-WorkBook naleznete v našem článku video zde nebo sledujte webinář o významu integrované platformy se správou zásob.