Петте най-големи земеделски компании

Основни точки:

• Водеща селскостопанска компания търси по-добър начин за сътрудничество със своите партньори
• E-WorkBook Collaboration беше идентифициран като идеалното решение: осигуряване на ефективно сътрудничество, като същевременно се запазва сигурността и съответствието.
• Сега данните могат да се прецизират и да се търсят, когато учените имат нужда от тях

Компанията: Земеделски джуджета  

Дружеството е организация, която е на първо място в класацията на петте най-големи земеделски технологии и има една важна мисия: да работи за разрешаване на световната продоволствена криза. Тя постига това, като мобилизира глобалната си работна сила и използва цялостния си капацитет за научноизследователска и развойна дейност, за да помогне на производителите да преодолеят предизвикателствата, свързани с борбата с плевелите, насекомите и други вредители.

Предизвикателството

Подобно на много компании в областта на селското стопанство, тази компания използва договорна изследователска организация (CRO) за някои от своите химически разработки. В миналото те са изпращали хартиени тетрадки от един център до друг. По подобен начин хартиени тетрадки са били изпращани напред-назад между компанията и нейните договорни партньори. Това беше много неефективно, отнемаше много време и беше свързано с възможността за грешки и загуба на данни. Беше много рисковано.

Поръчването, изпращането и проследяването на преносими компютри е логистичен кошмар и риск за интелектуалната собственост (ИС). Къде са те? Какво има в тетрадките? Как може да бъде защитена нашата ИС? И ако всяка тетрадка не се сканира, няма резервно копие.

Освен очевидните предизвикателства, свързани с логистиката и интелектуалната собственост, скритите разходи и въздействието на безопасното физическо съхранение и извличане на хартиени тефтери могат да бъдат големи. Данните в писмена форма трудно се търсят, проверяват, валидират и проверяват за точност. Всички тези фактори забавят изследователите и другите заинтересовани страни, като например правните, като ги отклоняват от по-ценни дейности.

Решението

След щателно проучване на решението на проблема, компанията идентифицира E-WorkBook Collaboration като най-доброто решение.

Тя ще позволи на техните CRO да въвеждат експериментите и структурите в електронен формат и да предоставят информацията на спонсора веднага. В сравнение с разходите за закупуване, съхраняване и транспортиране на хартиени тетрадки, разходите за лицензите бяха на добра цена.

Разгръщането

Екипът на IDBS Account работи в тясно сътрудничество с компанията и поддържа директна връзка с екипа по разработката, за да разбере напълно техните изисквания и да дефинира решение, което да отговаря на нуждите им. Те влязоха в детайлите и зададоха най-подходящите въпроси: "Как искате CRO да има достъп до средата?" и "Какво могат да видят/не могат да видят?".

Екипът на компанията беше доволен от подкрепата на IDBS, а ръководителят на проекта за ИТ в областта на научноизследователската и развойната дейност добави още,

"Компанията е внедрила усъвършенстваната платформа E-WorkBook на IDBS, която IDBS управлява в среда SaaS, така че техните CRO да имат достъп и да актуализират данните си при необходимост."

IDBS е осигурила вграден ограничен достъп до вътрешните данни на компанията. От гледна точка на отговорността това защитава както компанията и CRO, така и тяхната интелектуална собственост.

Освен това E-WorkBook има вграден капацитет за сътрудничество:

• Сигурност на данните - CRO могат да виждат само информацията, която се отнася до тях.
• Възможност за конфигуриране - CRO може да вижда толкова много или толкова малко, колкото е необходимо

Служителите на компанията могат да получат достъп до данните със собствено единично влизане (SSO), без да е необходимо допълнително лицензиране за съществуващите потребители на E-WorkBook Cloud.

Резултатите

С помощта на електронна платформа компанията и нейните партньори могат да търсят по ключови думи, както и по химически структури. Огромна победа! 

Данните вече се съхраняват централно, така че не е необходимо да ги търсите. Компанията може да вижда резултатите в реално време; когато химиците искат да видят данните, те са на разположение - достъпни дори в суров вид.  

Освен това компанията може да види как нейният партньор от CRO е достигнал до тези резултати, работата, която стои зад тях, кой е водил протоколите, какви реактиви са използвани и много други. Дните на чакане на ежеседмични или месечни данни за обратна връзка приключиха.  

Ползите

След внедряването на E-WorkBook компанията и нейният партньор от CRO са отбелязали няколко подобрения в управлението на данните:

• Стандартизиран потребителски интерфейс както за компанията, така и за нейните CRO
• Вградена възможност за маршрутизиране за одобрение, както вътрешно в CRO, така и в рамките на компанията
• Не е необходимо да прехвърляте експерименти - те са винаги на разположение
• Информацията може да се търси незабавно по текст и химическа структура
• Пълен достъп до необработени данни, експериментален контекст и взаимодействия.