Global Biotech

Основни точки:

• При хартиените записи миналите експерименти не могат да се търсят лесно със стандартизирано форматиране, което допринася за 25% дублиране на работния процес в лабораторията.
• Компанията искаше да увеличи управление на данни ефективност и възможност за търсене на резултатите
• Внедряването на E-WorkBook съкрати времето за ръчно въвеждане, улавяне и търсене на данни с до 75%

Предизвикателството

Подобно на много организации за научноизследователска и развойна дейност (НИРД), тази глобална биотехнологична компания работеше в среда, базирана на хартия. Данните от изследванията се записваха в документи на Excel, отпечатваха се и се поставяха в тетрадки, поради което беше трудно да се разбере къде е записана конкретната информация. Минали експерименти не можеха да се търсят лесно със стандартизирано форматиране, което допринасяше за 25% дублиране на работния процес в лабораторията.

Докладите за данните обикновено се изпращаха по имейл. Ръчното въвеждане, търсене и докладване отнемаше време и пречеше на ценните изследвания. Освен това разчитането на сканирането на микрофилми като метод за заснемане и съхранение на ИС ставаше все по-скъпо.

Компанията искаше да повиши ефективността на управлението на данни в отдела си за молекулярна биология и да направи резултатите достъпни за търсене, като определи общ начин за документиране на експериментите. Тъй като планира да започне нова продуктова линия, компанията се възползва от възможността да намери решение, което да автоматизира данните ѝ.

Решението

Отделът за молекулярна биология на глобалната биотехнологична компания разгледа конкурентни електронни лабораторни тетрадки (ELN), за да намери най-добрия инструмент за тази работа. То се нуждаеше от решение, което да позволи на изследователите бързо да съхраняват данни на едно сигурно място, да стандартизират начина на отчитане на експериментите и да намалят зависимостта от хартия в лабораторията.

Учените бяха помолени да изпробват няколко различни решения. Те избраха E-WorkBook на IDBS, за да трансформират операциите в областта на научноизследователската и развойната дейност. Лесното използване и ефективната технология за електронни таблици на ELN, съобразена специално с нуждите на биолозите, затвърдиха решението.

E-WorkBook има доказан опит в съкращаването на времето за завършване на проучването и докладване. Потребителите съобщават за подобрено качество на данните чрез намаляване на грешките при транскрипция чрез директно улавяне на данни и възможност за генериране на отчети за секунди, а не за седмици.

В рамките на шестмесечен пилотен проект на решението глобалната биотехнологична компания създаде специфични шаблони за рационализиране и стандартизиране на въвеждането на данни. След този първоначален успех E-WorkBook беше внедрен в екипите по молекулярна биология на компанията и обхвана около 70 потребители в два обекта във Франция.

Резултатите

Резултатите от това преминаване от тетрадки към безхартиена лаборатория са феноменални. Времето за ръчно въвеждане на данни, заснемане и търсене е намалено с до 75%. Това е значителна икономия на време, която повишава ефективността на лабораторията и дава възможност на изследователите да се концентрират върху ценната си работа по откритията, вместо да прекарват часове в записване и форматиране на данни.

Ръководителят на програмата за информационни системи за научноизследователска и развойна дейност заяви: "Предишният ни метод за записване на данни и докладване предвиждаше изследователите да разчитат на бележници и електронна поща. Премахването на зависимостта ни от хартия и рационализирането на управлението на данните ни позволи да намалим значително времето за събиране на информация. Това е време, което може да се върне в нашите изследвания."

Тъй като всички данни са на едно сигурно място, дублирането на работата също е значително намалено, тъй като хранилището на знания позволява на потребителите да търсят и намират съществуващите данни бързо и ефективно. Новият фокус върху записването на резултатите по този начин защитава интелектуалната собственост и също така води до повишаване на качеството на данните и проследимостта. Изследователите внимават да въвеждат точни резултати в стандартен формат, което позволява на други потребители да извикват обратно данни от предишни експерименти с пълен контекст за начина на провеждане на експеримента. Метаданни за експеримента, като например цели, използвани материали и условия, се записват заедно с резултатите, което добавя допълнителна информация.

Лесният за използване E-WorkBook също ускорява отчитането. Потребителите вече не трябва да създават и изпращат по имейл отчети за данни. Информацията, която им е необходима, може да бъде извикана от системата с едно кликване на бутона и да бъде споделена ефективно със съответните страни.

Компанията наистина трансформира управлението на данни за научноизследователска и развойна дейност и постигна значителна оперативна ефективност. Важно е да се отбележи, че този рационализиран подход към данните на свой ред повишава скоростта на достигане до пазара, което е задължително в днешния конкурентен пазар.

Основни ползи

Основни предимства...

Тази глобална компания за биотехнологии се е отказала от хартията:

Съкращаване на времето за въвеждане и улавяне на данни с до 75%
Намалено дублиране на работата
По-бързо достигане на пазара за научни изследвания
Бързо отчитане и ефективно управление на данните
Подобрено качество на данните и проследимост

Какво казаха те

Ръководителят на програмата за информационни системи за научноизследователска и развойна дейност заяви: "Първоначално тази стъпка беше конюнктурна. Искахме да можем да съхраняваме резултатите от нашите инструменти по по-ефективен начин, тъй като нашите процеси на хартиен носител затрудняваха споделянето на експериментални резултати. Забелязахме, че е възможно да използваме тази възможност, за да заменим изцяло хартиените тетрадки в нашите лаборатории и да изградим хранилище за знания, за да стандартизираме формата на нашите данни и, което е важно, да ги направим достъпни за търсене."