أفضل خمس شركات زراعية

النقاط الرئيسية:

• كانت إحدى الشركات الزراعية الكبرى تبحث عن طريقة أفضل للتعاون مع شركائها
• تم تحديد E-WorkBook Collaboration كحل مثالي: ضمان التعاون الفعال مع الحفاظ على الأمن والامتثال في الوقت نفسه
• أصبحت البيانات الآن قابلة للتحديد والبحث عندما يحتاج إليها العلماء

الشركة: طاغوت زراعي  

تُعد الشركة من أفضل خمس مؤسسات في مجال التكنولوجيا الزراعية ولديها مهمة واحدة حاسمة: العمل على حل أزمة الغذاء العالمية. وهي تقوم بذلك من خلال حشد قوتها العاملة العالمية والاستفادة من قدراتها المتكاملة في مجال البحث والتطوير لمساعدة المزارعين في التغلب على تحديات إدارة الأعشاب الضارة والحشرات والآفات الأخرى.

التحدي

مثل العديد من الشركات العاملة في المجال الزراعي، تستخدم هذه الشركة منظمة أبحاث تعاقدية (CRO) في بعض عمليات التطوير الكيميائي الخاصة بها. في الماضي، كانت الشركة تشحن الدفاتر الورقية من مركز إلى آخر. وبالمثل، كان يتم شحن الدفاتر الورقية ذهاباً وإياباً بين الشركة وشركائها المتعاقدين. وكان ذلك غير فعال للغاية ويستغرق وقتاً طويلاً ومليئاً باحتمالية الخطأ وفقدان البيانات. كان الأمر محفوفًا بالمخاطر.

يعد طلب الدفاتر وشحنها وتتبعها كابوساً لوجستياً ومخاطرة تتعلق بالملكية الفكرية (IP). أين هي؟ ماذا يوجد في الدفاتر؟ كيف يمكن حماية الملكية الفكرية؟ وما لم يتم مسح كل دفتر ملاحظات ضوئياً لا يوجد نسخة احتياطية.

بالإضافة إلى التحديات اللوجستية وتحديات الملكية الفكرية الواضحة، يمكن أن تكون التكلفة الخفية وأثر التخزين المادي الآمن واسترجاع الدفاتر الورقية كبيرة. يصعب البحث عن البيانات في شكل مكتوب والتحقق منها والتحقق من صحتها والتحقق من دقتها. كل هذه العوامل تبطئ الباحثين والأطراف المهتمة الأخرى، مثل القانونيين؛ مما يبعدهم عن الأنشطة الأكثر قيمة.

الحل

وبعد بحث مضنٍ عن حل لمشكلتها، حددت الشركة شركة E-WorkBook Collaboration كحل مناسب لها.

ومن شأن هذا النظام أن يمكّن القائمين على التجارب من إدخال التجارب والهياكل في شكل إلكتروني وإتاحة المعلومات لنقلها إلى الجهة الراعية على الفور. وبالمقارنة مع تكاليف شراء وتخزين ونقل الدفاتر الورقية، فإن تكاليف التراخيص كانت ذات قيمة جيدة.

النشر

عمل فريق حساب IDBS بشكل وثيق مع الشركة وتواصل مباشرةً مع فريق التطوير لفهم متطلباتهم بشكل كامل وتحديد الحل الذي يلبي احتياجاتهم. لقد دخلوا في التفاصيل وطرحوا الأسئلة الأكثر أهمية: "كيف تريدون أن يصل مسؤولو الشركة إلى البيئة؟" و"ما الذي يمكنهم رؤيته/عدم رؤيته؟

كما أعرب فريق العمل في الشركة عن سعادته بالدعم المقدم من IDBS، وأضاف مدير مشروع تكنولوجيا المعلومات في مجال البحث والتطوير,

"لقد طبقت الشركة منصة E-WorkBook المتقدمة من IDBS، والتي تديرها IDBS في بيئة البرمجيات كخدمة بحيث يمكن لمنسقيها المسؤولين عن الاستجابة لحالات الطوارئ الوصول إلى بياناتها وتحديثها حسب الحاجة."

تضمن IDBS وصولاً مدمجًا مقيدًا إلى البيانات الداخلية للشركة. ومن وجهة نظر المسؤولية، فإنه يحمي كلاً من الشركة ومنظم المسؤولية المهنية وكذلك الملكية الفكرية الخاصة بهما.

علاوة على ذلك، فإن E-WorkBook لديها قدرة مدمجة للتعاون:

• أمن البيانات - لا يمكن للمنظم أن يطلع إلا على المعلومات ذات الصلة به فقط
• قابل للتهيئة - يمكن لمنسق علاقات العملاء أن يرى الكثير أو القليل حسب الحاجة

يمكن لموظفي الشركة الوصول إلى البيانات من خلال تسجيل الدخول الأحادي (SSO) الخاص بهم دون الحاجة إلى ترخيص إضافي لمستخدمي E-WorkBook Cloud الحاليين.

النتائج

من خلال منصة إلكترونية، يمكن للشركة وشركائها البحث عن طريق الكلمات الرئيسية بالإضافة إلى الهياكل الكيميائية. مكسب كبير! 

يتم تخزين البيانات الآن بشكل مركزي، لذا لا حاجة للبحث عنها. يمكن للشركة أن ترى النتائج في الوقت الفعلي؛ فكلما أراد الكيميائيون الاطلاع على البيانات، فهي متاحة - يمكن الوصول إليها حتى في شكلها الخام.  

علاوةً على ذلك، يمكن للشركة أن ترى كيف توصل شريكها في CRO إلى تلك النتائج، والعمل الذي يقف وراءها، ومن الذي أدار البروتوكولات، وما هي الكواشف التي تم استخدامها، وغير ذلك الكثير. لقد انتهت أيام انتظار بيانات التغذية الراجعة الأسبوعية أو الشهرية.  

الفوائد

منذ تطبيق نظام E-WorkBook، شهدت الشركة وشريكها في CRO العديد من التحسينات في إدارة البيانات:

• واجهة مستخدم موحدة لكل من الشركة ومنسقي علاقات العملاء
• قدرة مدمجة للتوجيه للحصول على الموافقة، إما داخليًا داخل لجنة مراجعة الحسابات أو داخل الشركة
• لا داعي لنقل التجارب - فهي متاحة دائمًا
• المعلومات قابلة للبحث الفوري حسب النص والتركيب الكيميائي
• الوصول الكامل إلى البيانات الأولية والسياق التجريبي والتفاعلات.