التكنولوجيا الحيوية العالمية

النقاط الرئيسية:

• لم يكن من السهل البحث في السجلات الورقية للتجارب السابقة بتنسيق موحد، مما ساهم في ازدواجية معدل العمل في المختبر بمعدل 25%
• أرادت الشركة تعزيز إدارة البيانات الكفاءة وجعل النتائج قابلة للبحث
• أدى تنفيذ E-WorkBook إلى خفض وقت إدخال البيانات يدويًا والتقاطها والبحث عنها بما يصل إلى 75%

التحدي

على غرار العديد من مؤسسات البحث والتطوير (R&D)، كانت هذه الشركة العالمية للتكنولوجيا الحيوية تعمل في بيئة ورقية. تم تسجيل بيانات البحث في مستندات Excel وطباعتها ولصقها في دفاتر الملاحظات مما جعل من الصعب معرفة مكان تسجيل معلومات محددة. لم يكن من السهل البحث في التجارب السابقة بتنسيق موحد، مما ساهم في ازدواجية معدل العمل في المختبر بمعدل 25%.

كانت تقارير البيانات تُرسل عادةً عبر البريد الإلكتروني. وكان الإدخال اليدوي والبحث وإعداد التقارير يستغرق وقتاً طويلاً ويتعدى على الأبحاث القيمة. وبالإضافة إلى ذلك، أصبح الاعتماد على المسح الضوئي للميكروفيلم كوسيلة لالتقاط وتخزين الملكية الفكرية مكلفاً.

أرادت الشركة تعزيز كفاءة إدارة البيانات في قسم البيولوجيا الجزيئية لديها وجعل النتائج قابلة للبحث من خلال تحديد طريقة مشتركة لتوثيق التجارب. ومع وجود خطط لبدء خط إنتاج جديد، اغتنمت الشركة الفرصة لإيجاد حل يمكنه أتمتة بياناتها.

الحل

بحث قسم البيولوجيا الجزيئية في شركة التكنولوجيا الحيوية العالمية في قسم البيولوجيا الجزيئية في دفاتر المختبرات الإلكترونية (ELNs) المتنافسة للعثور على أفضل أداة للمهمة. كانت الشركة بحاجة إلى حل يمكّن باحثيها من تخزين البيانات في مكان واحد آمن بسرعة، وتوحيد طريقة الإبلاغ عن التجارب وتقليل الاعتماد على الورق في المختبر.

طُلب من العلماء تجربة عدد من الحلول المختلفة. وقد وقع اختيارهم على E-WorkBook من IDBS لتحويل عمليات البحث والتطوير. سهولة الاستخدام وتقنية جداول البيانات الفعّالة التي تتميز بها الشبكة الإلكترونية للبحوث والتطوير المصممة خصيصًا لتلبية احتياجات علماء الأحياء، حسمت الصفقة.

يتمتع برنامج E-WorkBook بسجل حافل في تقليل أوقات إكمال الدراسة وإعداد التقارير. ويفيد المستخدمون بتحسين جودة البيانات عن طريق تقليل أخطاء النسخ من خلال الالتقاط المباشر للبيانات والقدرة على إنشاء التقارير في ثوانٍ بدلاً من أسابيع.

وبعد ستة أشهر من التجربة التجريبية للحل، أنشأت شركة التكنولوجيا الحيوية العالمية قوالب محددة لتبسيط وتوحيد إدخال البيانات. وبعد هذا النجاح الأولي، تم نشر E-WorkBook عبر فرق البيولوجيا الجزيئية في الشركة لحوالي 70 مستخدمًا في موقعين في فرنسا.

النتائج

كانت نتائج هذا الانتقال من أجهزة الكمبيوتر المحمولة إلى المختبر اللاورقي مذهلة. فقد تم اختصار وقت إدخال البيانات يدويًا والتقاطها والبحث عنها بما يصل إلى 75%. يعد هذا توفيرًا كبيرًا في الوقت مما يعزز الكفاءة في المختبر ويمكّن الباحثين من التركيز على أعمالهم الاكتشافية القيمة بدلاً من قضاء ساعات في تسجيل البيانات وتنسيقها.

قال مدير برنامج نظم معلومات البحث والتطوير: "كانت طريقتنا السابقة في تسجيل البيانات وإعداد التقارير تعتمد على دفاتر الملاحظات والبريد الإلكتروني. وقد مكننا الاستغناء عن الاعتماد على الورق وتبسيط إدارة البيانات من تقليل وقت جمع المعلومات بشكل كبير. وهذا كله وقت يمكن أن يعود إلى أبحاثنا."

مع وجود جميع البيانات في مكان واحد آمن، يتم أيضًا تقليل ازدواجية العمل بشكل كبير، حيث يمكّن مستودع المعرفة المستخدمين من البحث والعثور على البيانات الموجودة بسرعة وكفاءة. ويؤدي التركيز الجديد على تسجيل النتائج بهذه الطريقة إلى حماية الملكية الفكرية، كما أدى إلى ارتفاع جودة البيانات وإمكانية تتبعها. يحرص الباحثون على إدخال نتائج دقيقة بصيغة قياسية، مما يمكّن المستخدمين الآخرين من استدعاء بيانات التجارب السابقة مع السياق الكامل حول كيفية إجراء تلك التجربة. يتم تسجيل البيانات الوصفية للتجربة مثل الأهداف والمواد المستخدمة والظروف إلى جانب النتائج، مما يضيف رؤية إضافية.

كما يعمل كتاب العمل الإلكتروني سهل الاستخدام على تسريع إعداد التقارير أيضًا. لم يعد المستخدمون بحاجة إلى إنشاء تقارير البيانات وإرسالها بالبريد الإلكتروني. يمكن استدعاء المعلومات التي يحتاجون إليها من النظام بنقرة زر واحدة ومشاركتها مع الأطراف المعنية بكفاءة.

لقد أحدثت الشركة تحولاً حقيقيًا في إدارة بيانات البحث والتطوير وحققت كفاءات تشغيلية كبيرة. والأهم من ذلك، فإن هذا النهج المبسط للبيانات يعزز بدوره سرعة الوصول إلى السوق، وهو أمر لا بد منه في السوق التنافسية اليوم.

المزايا الرئيسية

المزايا الرئيسية...

أن هذه الشركة العالمية في مجال التكنولوجيا الحيوية رأت في التخلي عن الورق:

تخفيض ما يصل إلى 75% في وقت إدخال البيانات والتقاطها
تقليل الازدواجية في العمل
سرعة أسرع في الوصول إلى السوق للأبحاث
سرعة إعداد التقارير وإدارة البيانات بكفاءة وفعالية
تحسين جودة البيانات وإمكانية التتبع

ما قالوه

قال مدير برنامج نظم معلومات البحث والتطوير: "كانت هذه الخطوة انتهازية في البداية. فقد أردنا أن نكون قادرين على تخزين النتائج من أجهزتنا بطريقة أكثر كفاءة، حيث إن عملياتنا الورقية جعلت من الصعب مشاركة النتائج التجريبية. لقد لاحظنا أنه كان من الممكن استغلال هذه الفرصة لاستبدال الدفاتر الورقية في مختبراتنا بالكامل وبناء مستودع معرفي لتوحيد تنسيق بياناتنا والأهم من ذلك، جعلها قابلة للبحث."