برنامج لإدارة مخزون المختبرات، مدمج في سير العمل العلمي

برنامج إدارة مخزون المختبرات هو أداة رقمية تمكّن المختبرات من تتبع عيناتها وموادها وكواشفها ومعداتها وإدارة هذه العناصر وإعداد تقارير عنها طوال دورة حياتها الكاملة — بدءًا من الاستلام وحتى التخلص منها. وهو يحل محل جداول البيانات اليدوية والأنظمة المعزولة بسجل مركزي وقابل للبحث وجاهز للتدقيق يشمل جميع أصول المختبر. تم دمج برنامج IDBS Polar Inventory مباشرةً في منصة سير العمل العلمي Polar، بحيث يكون تتبع المخزون مرتبطًا بالتجارب التي تستخدمه.

تقوم أنظمة LIMS التقليدية بإدارة بيانات المخزون والعينات بشكل منفصل عن المكان الذي تُجرى فيه العمليات العلمية. أما نظام Polar Inventory فيدمج إدارة مخزون المختبر مباشرةً في تنفيذ التجارب وسير العمل المنظم — بحيث يتم تتبع الاستخدام تلقائيًّا، وتُخصم الكميات عند نقطة الاستخدام، ويتم الحفاظ على إمكانية التتبع بين بنود المخزون وسجلات التجارب دون الحاجة إلى مطابقة يدوية. ويوفر هذا النظام إمكانيات LIMS ضمن منصة واحدة متوافقة مع معايير GxP.

نعم. تم تطوير نظام Polar Inventory ضمن بيئة متوافقة مع معايير GxP. ويشمل سجلات تدقيق كاملة لجميع أحداث المخزون — بما في ذلك التسجيل والتحرير وعمليات النقل وسلسلة التتبع والحذف — مزودة بالطوابع الزمنية ومعلومات تعريف المستخدم وأسباب التغيير. كما أن ضوابط الوصول القائمة على الأدوار، والمواقع الخاضعة للتحكم في الأذونات، وتقارير الامتثال، مدمجة في النظام وليست مضافة لاحقًا. ويمكن تنزيل سجل التدقيق بتنسيق CSV أو الوصول إليه عبر واجهات برمجة التطبيقات (API) العامة.

يدعم نظام Polar للمخزون نظامًا كاملاً لتتبع الأصول متعدد المستويات — حيث يتتبع العناصر عبر سلسلة أصولها بالكامل، مع إنشاء علاقات «الأصل-المشتق» يدويًّا أو تلقائيًّا من خلال سير عمل Polar. وتربط إمكانية التتبع ثنائية الاتجاه عناصر المخزون بسجلات التجارب المحددة التي استُخدمت فيها أو تم إنشاؤها، مما يوفر للفرق سجلًا كاملاً وقابلاً للتدقيق لتاريخ العينات.

نعم. يحتوي كل عنصر من عناصر المخزون على سماته الخاصة التي يتم تتبعها، بما في ذلك تواريخ انتهاء الصلاحية، وتواريخ المعايرة، والكميات، والحالة، والحقول المخصصة. وتقوم التقارير القابلة للتخصيص والتنبيهات التلقائية بإخطار المستخدمين المعينين عندما تقترب الكواشف من انتهاء صلاحيتها، أو عندما يحين موعد معايرة المعدات، أو عندما ينخفض المخزون إلى ما دون الحدود الدنيا المحددة — عبر البريد الإلكتروني أو Microsoft Teams، دون الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى المنصة.

يسجل تتبع دورات التجميد/الذوبان عدد المرات التي تم فيها تجميد عينة حساسة للاستقرار وإذابتها — وهو معيار بالغ الأهمية للتأكد من صلاحية العينة للاستخدام. يقوم نظام Polar Inventory تلقائيًا بحساب إجمالي دورات التجميد/الذوبان والوقت التراكمي الذي قضته كل عينة على طاولة المختبر، مما يتيح للعلماء التأكد من سلامة العينة قبل وصولها إلى طاولة المختبر، وليس بعد ذلك.

نعم. يستخدم نظام Polar Inventory نموذجًا هرميًّا مرنًا لتحديد المواقع — بدءًا من مستوى الموقع وصولاً إلى مواقع الصناديق الفردية — يعكس الطريقة التي يتم بها تنظيم مختبركم فعليًّا. ويمكن أن تُستخدم المعدات، مثل الثلاجات والمجمدات، كمواقع تخزين أيضًا. كما أن الوصول إلى المواقع الخاضع للتحكم في الأذونات يدعم الامتثال للمعايير، وفصل المناطق وفقًا لمعايير الممارسات التصنيعية الجيدة (GMP)، والعمليات متعددة المواقع.

يتم دمج قاعدة بيانات المخزون مباشرةً في بيئة التنفيذ الخاصة بـ Polar. يمكن للعلماء إضافة عناصر المخزون إلى التجارب بخطوة واحدة — حيث يتم التعرف على العناصر وربطها تلقائيًا. تتيح أداة Quickfinder للمستخدمين تحديد موقع العناصر واختيارها من داخل جداول البيانات وسير العمل دون الحاجة إلى التوقف عن أداء مهامهم. يتم تسجيل الاستخدام في كل من سجل العنصر وسجل التجربة، مما يحافظ على التزامن التام بين المخزون والتنفيذ.

Polar Inventory connects with barcode scanners, label printers and external lab systems. Through integration with Seagull Software’s BarTender technology, labels and barcodes can be generated directly from inventory data, helping laboratories maintain accurate sample identification and traceability across inventory workflows. Data can be imported and exported via Excel, public APIs or direct database connectors. Inventory data also flows into Polar’s Snowflake data backbone, with pre-built SQL views for equipment, materials, samples, locations and usage logs, enabling integration with BI tools and external dashboards. See our integration packages → 

نعم. يُعد «Polar Inventory» إحدى القدرات المتوفرة ضمن منصة «IDBS Polar» — وهي منصة معلوماتية مختبرية موحدة ومتوافقة مع معايير GxP تجمع بين قدرات ELN وLES وLIMS. تشترك «Inventory» في نفس نموذج البيانات والأذونات وإطار التدقيق مع جميع وحدات Polar الأخرى، مما يقلل من عدد الأنظمة التي يحتاج المختبر إلى صيانتها مع زيادة اتساق البيانات وجودتها عبر المنصة.